Registrere fagperson i FS

Automatisk overføring av fagpersoner til FS

• Hovedregelen er at fagpersoner ansatt ved 幸运大转盘 automatisk overføres til FS fra personalsystemet (SAP). Dette forutsetter at det er registrert et fødselsnummer på den ansatte i SAP. Det er ikke uvanlig at fagpersoner registreres uten fødselsnummer, med det resultat at fagpersonene ikke overføres til FS. Dersom du vet at fagpersonen er registrert i SAP, og personen likevel ikke er overført til FS, ber vi om at du tar , for kontroll av fødselsnummer
• Dersom en person finnes i FS, men ikke som fagperson - se punkt 1 nedenfor
• Dersom en fagperson ikke er registrert i personalsystemet SAP når de skal utføre sin jobb ved 幸运大转盘, f.eks. sensorer og gjesteforelesere, og det haster å få personen inn i FS - se punkt 2 nedenfor

1. Registrering av fagpersoner som finnes i FS fra før av som person

• Gå til "Person" som ligger øverst i menylinja i FS. Trykk på "Personbilder" og deretter på "Person/fagperson"
• Søk opp personen i bildet, som ser slik ut:
  

• Klikk i nederste del av bildet (merket med blå bil) og sett inn ny rad
• Fyll ut feltene markert med blå pil:
  
• Dersom noe som ligger der er feil - for eksempel at det er feil "sted ansatt" - så endrer du til hva enn som er rett. Skriv da inn riktig stedkode, eller annen riktig informasjon og lagre

2. Fagpersoner (ekstern sensorer) som ikke finnes i SAP og som det haster med å få inn i FS

• Når en ekstern sensor ikke er registrert i SAP i tide til hen skal utføre sitt sensoroppdrag, må du sørge for at sensoren først får brukerkonto via GREG. Etter at sensoren har bekreftet data som er lagt inn i GREG, vil sensoren bli overført fra GREG til FS
• Dersom denne sensoren ikke har norsk fødselsnummer, må du i tillegg bestille midlertidig norsk personnummer via skjema i TOPdesk

---