Sensur

Brukerstøtte for vurderinger, registering, arkivering og vurderingsprotokoller av sensur

---

Vurderingsprotokoll og kommisjon

Vurderingsprotokoll og kommisjon

For en vurdering i et emne, skal det foreligge vurderingsprotokoll som entydig identifiserer hvilken vurdering det er snakk om, hvilken kandidat som har oppnådd resultatet, hvem som har gjort vedtak om karakter, og karaktervedtak for hver kandidat. Dersom vurdering i et emne består av flere deler skal det foreligge vurderingsprotokoll for hver vurderingsdel (Forskrift om studier og eksamener ved ÐÒÔË´óתÅÌ § 34 (1) første setning).

Protokollgrunnlaget skal kvalitetssikres før karaktervedtak overføres til protokoll i studentsystem (FS).

Vurderingsprotokoll er bevaringsverdig og skal arkiveres.

Vurderingsprotokoll

E-post som vurderingsprotokoll eller endringsprotokoll

For en vurdering i et emne, skal det foreligge vurderingsprotokoll som entydig identifiserer hvilken vurdering det er snakk om, hvilken kandidat som har oppnådd resultatet, hvem som har gjort vedtak om karakter, og karaktervedtak for hver kandidat. Dersom vurdering i et emne består av flere deler skal det foreligge vurderingsprotokoll for hver vurderingsdel (Forskrift om studier og eksamener ved ÐÒÔË´óתÅÌ § 34 (1) første setning).

Protokollgrunnlaget skal kvalitetssikres før karaktervedtak overføres til protokoll i studentsystem (FS).

Vurderingsprotokoll er bevaringsverdig og skal arkiveres.

Kommisjon

Kommisjon

Kommisjon med sensorer skal opprettes i studentsystem (FS) - uavhengig av om karaktervedtak registreres digitalt eller i vurderingsprotokoll (manuelt) av kommisjon. Sensurkommisjon skal stå listet i vurderingsprotokollen.

Vurderingsprotokollen skal tydelig vise hvilke sensorer som skal signere protokollen. I tilfeller der det er flere kommisjoner, skal det foretas kommisjonsfordeling slik at hver kommisjon får en vurderingsprotokoll med kun de kandidater kommisjon skal vurdere.

Det skal være ekstern evaluering av vurderingen eller vurderingsordningene, jfr. Universitets- og høyskoleloven § 3-9 (1) siste setning og Forskrift om studier og eksamener ved ÐÒÔË´óתÅÌ § 39 (2).

Hvis det ikke benyttes ekstern evaluering av alle kandidater skal ekstern involvering fremkomme av kommisjonsfordeling:

• Ekstern deltagelse ved utforming av eksamensoppgaver og sensorveiledning:
  Kommisjon registreres i FS med kommisjonsnavn «§ 39 (2) a» og arkivreferanse. Automatisk fordeling: N og Andel av oppgaver: 0.
• Ekstern kontroll av intern sensors vurdering av et tilfeldig utvalg studenter:
  Stikkprøvekontroll anses som lite hensiktsmessig og anbefales ikke.
  Kommisjon registreres i FS med kommisjonsnavn «§ 39 (2) b» og arkivreferanse. Automatisk fordeling: N og Andel av oppgaver: 0.
• Ekstern evaluering av alle vurderingsordningene som inngår i fag- eller studieplanen:
  Kommisjon registreres i FS med kommisjonsnavn «§ 39 (2) c» og arkivreferanse. Automatisk fordeling: N og Andel av oppgaver: 0.

Mer informasjon om ekstern involvering: Vurderingsportalen > Planlegge vurdering > Sensurordninger

Krav til vurderingsprotokoll

Krav til vurderingsprotokoll

• Vurderingsprotokollen skal identifisere emnet og vurderingsdelen det gjelder med emnekode, versjon, emnenavn, kombinasjon, årstall og semester.
• Vurderingsprotokollen skal inneholde karakterregel.
• Vurderingsprotokollen skal inneholde fødselsdato, navn og kandidatnummer eventuelt bare kandidatnummer (ved anonymisert sensur) for hver kandidat som skal ha karaktervedtak.
• Vurderingsprotokollen skal være kommisjonsfordelt og sensorene som har vurdert kandidaten, kommisjon, skal stå listet i vurderingsprotokollen.
• Alle kandidater listet i vurderingsprotokollen skal ha karaktervedtak.
• Retting av sensurvedtak i vurderingsprotokollen gjøres ved overstrykning, nytt resultat og sensors signatur bak retting.
• Alle sensorer i kommisjonen skal signere sine vedtak i vurderingsprotokollen.
• Utskrift av vurderingsprotokoll skal være på hvitt papir.
• Skannede vurderingsprotokoller som oppfyller overnevnte krav godkjennes som grunnlag for arkivering gitt at kvaliteten er av arkivteknisk kvalitet.

Rapport FS 566.001 Vurderingsprotokoll eller FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler.

Samle flere pdf-filer i et pdf-dokument

Samle flere pdf-filer i et pdf-dokument

Løsning mangler - Online løsning eller PDFsam?

Outlook: Det er mulig å velge flere meldinger, velge Print (Ctrl+P), velge Printer: «Microsoft Print to PDF» for å samle meldingene i en PDF-fil.

Overføring av vurderingsprotokoll til protokoll i FS

Overføring av vurderingsprotokoll til protokoll i FS

Fakultet/institutt - Sender vurderingsprotokoll til FUF-SSA-Eksamen som:

• Kontrollerer i forhold til: Krav til vurderingsprotokoll og Kommisjon.
• Registrerer resultat i studentsystem (FS) og kontroll registrerer (kontrollmodus - av en annen saksbehandler).
• Kontrollerer at alle kandidater får karaktervedtak.
• Resultat kontrolleres og overføres til protokoll i studentsystem (FS).
• Arkiverer vurderingsprotokoll.

Rutine: Arkivering av grunnlag for sensur

Overføring av digital sensur til protokoll i FS

Overføring av digital sensur til protokoll i FS

Fakultet/institutt - Ved fullført registrering i digitalt sensursystem varsles FUF-SSA-Eksamen som:

• Kontrollerer i forhold til: Kommisjon.
• Kontrollerer at alle kandidater får karaktervedtak.
• Resultat kontrolleres, inkludert kontroll i digitalt sensursystem, og overføres til protokoll i studentsystem (FS).

Når karaktervedtakene er godkjent av kommisjon i digitalt sensursystem og resultatene er overført fra digitalt sensursystem til studentsystem (FS) bortfaller Krav til vurderingsprotokoll. Grunnlag for sensur blir generert ut fra data overført fra digitalt sensursystem til studentsystem (FS). Arkivering ivaretas av FUF-SSA-Eksamen.

Rutine: Arkivering av grunnlag for sensur

Endringsprotokoll – ny vurderingsprotokoll for å korrigere feil

Endringsprotokoll – ny vurderingsprotokoll for å korrigere feil

Et forvaltningsorgan kan omgjøre sitt eget vedtak uten at det er påklaget dersom vedtaket må anses som ugyldig, jfr. Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (fvl.) § 35 første ledd bokstav c. Vedtaket kan påklages etter fvl. kapittel VI. Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem jfr. fvl. § 29.

Alle endringer i protokoll skal som hovedregel være med grunnlag i et vedtak om endring.

Dersom det oppdages feil knyttet til et karaktervedtak, som er ført til protokoll i studentsystem (FS), må fakultet/institutt omgjøre sitt eget vedtak. Omgjøring av vedtak kan være til gunst eller ugunst. Årsak til omgjøring må fremkomme av nytt vedtak. Vedtaket skal ha to underskrifter.

Ved endring av kommisjonens opprinnelige sensurvedtak må dette dokumenteres med ny vurderingsprotokoll som oppfyller Krav til vurderingsprotokoll. Alle i kommisjonen for opprinnelig sensurvedtak må godkjenne nytt sensurvedtak. Vurderingsprotokoll arkiveres som vedlegg til saken.

Fakultet/institutt sender vedtak/arkivreferanse til FUF-SSA-Eksamen som endrer i henhold til vedtak.

Kommisjon som ønsker å omgjøre sensurvedtak som ikke er protokollført: Dokumenteres med ny vurderingsprotokoll som oppfyller Krav til vurderingsprotokoll. Alle i kommisjonen for opprinnelig sensurvedtak må godkjenne nytt sensurvedtak. Vurderingsprotokoll arkiveres av FUF-SSA-Eksamen.

Vurderingsprotokoll etter klage på karakterfastsetting

Vurderingsprotokoll etter klage på karakterfastsetting

Klage på karakterfastsetting ivaretas av fagnær administrasjon.

Karaktervedtak på signert papirprotokoll: Protokoll(er) arkiveres av fagnær administrasjon.

Karaktervedtak etter Universitets- og høyskoleloven § 5-3 (6), … ytterligere en vurdering før endelig karakter fastsettes: Protokoll(er) arkiveres av fagnær administrasjon.

Karaktervedtak som er registrert av klagekommisjon i digitalt sensursystem: Krav til vurderingsprotokoll bortfaller. Arkivering ivaretas av FUF-SSA-Eksamen.

Rutiner: Begrunnelse og klage

E-post som vurderingsprotokoll

E-post som vurderingsprotokoll

Hovedregelen er at det skal benyttes vurderingsprotokoll fra studentsystem (FS), men i enkelte tilfeller kan det være hensiktsmessig å benytte e-post som vurderingsprotokoll. E-post som vurderingsprotokoll må ivareta Krav til vurderingsprotokoll.|

Fagperson FS

Fagperson FS

Arbeidsdeling mellom institutt/fakultet og SSA

Institutt/fakultet

Fakultets- og instituttnummer i FS

[LENKE]/ansatte/arbeidsstotteutdanning/eksamen/sub?p_document_id=813916#nye-sensorer/fagpersoner-i-fs

Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ og ÐÒÔË´óתÅÌ Infosenter

Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ og ÐÒÔË´óתÅÌ Infosenter

• Person uten norsk personnummer: fje005, tva010, aro006

Digital sensur via FLOWattend

Digital sensur via FLOWattend

På eksamenar som ikkje blir gjennomført i WISEflow, eller på eksamenar kor endeleg resultat ikkje skal reknast ut i FS, kan sensorane levere karakteren via FLOWattend.

Slik gjer du det

Slik gjer du det:

1. Sensorar (om rett registrering av sensorar her) må vere registrert i Kommisjon med sensorer på rett vurderingseining og tid i FS

2. Digitalt sensursystem må vere knytt til rett vurderingseining og termin i FS.

1. Sensorar (om rett registrering av sensorar her) må vere registrert i Kommisjon med sensorer på rett vurderingseining og tid i FS

2. Digitalt sensursystem må vere knytt til rett vurderingseining og termin i FS.

Rett vurderingseining er den vurderingseininga som resultatet skal representere. Dersom emnet har fleire deleksamenar, som består t.d. av S, H og M, skal karakter for skriftleg eksamen tilbake til S, karakter for heimeeksamen skal tilbake til H, osb.

3. Administrativt tilsette som skal gjere sensureksporten må vere aktiv fagperson i FS.

4. Studentane må vere kandidatnummerert i FS (OBS - uansett kva type eksamen eller arbeidskrav det er snakk om)

5. Opprett FLOWattend med FS og rett vurderingseining som kjelde.

6. Kontroller at flowen er oppretta med rett karakterregel. WISEflow hentar karakterregelen frå FS. Er denne ikkje i samsvar med emnebeskrivinga, kontakt adm-uta@support.uit.no for retting.

• Flowen vil berre vere synleg for sensor og administrator. Standard oppsett på denne flowtypen er at det er haka av for "Skjul FLOWattend for deltakere". Det betyr at flowen ikkje vil vere synleg for studentane ved aktivering (trass i advarselen som kjem når du aktiverer - dette er meldt inn for retting). Det vil heller ikkje bli sendt ut meldingar til studentane som er meldt opp i flowen.
• Legg merke til at tidsinnstillingane fungerer litt annleis. Vi presiserer ikkje her starttid for vurdering. Sensor vil ha tilgang til å vurdere i flowen også under deltakarperioden. Du kan sette "Avslutningsdato for deltakarar" til når eksamen eller arbeidskravet er over.
• Du kan likevel sende ad hoc meldingar til studentane via "Beskjedar".
• Du kan også fjerne haka for "Skjul FLOWattend..." etter at vurderingsperioden er over, dersom sensor ønsker å dele merknader eller tilbakemeldingar som hen har skrive i sensorverktøyet.
• Sjå også Forberede eksamen i WISEflow for utfyllande informasjon om dei ulike fanane "Grunnleggande", "Til utdeling", etc.)

FLOWattend origin FLOWattend er i botn ein flowtype for oppmøteregistrering. Ideen er at fagansvarleg (sensor i WISEflow) ved krav om oppmøte, kan registrere oppmøtet og registrere godkjent oppmøtekrav. Vi har ved ÐÒÔË´óתÅÌ ikkje lansert denne flowtypen hos oss tidlegare, fordi vi har vurdert funksjonaliteten til å ha marginal verdi. Du kan i FLOWattend berre sette opp éin periode. Du kan ikkje registrere talet på gonger studenten må møte, eller lage eit oppsett for når den eller den studenten møtte opp til den eller den aktiviteten. Du må derfor likevel ha eit system for å registrere dei gongane studenten møtte.  Kan du likevel sjå nytten av FLOWattend som oppmøteregistrering på eit emne du har ansvar for, så er det lov å bruke det. Rettleiing finn du her: -

Registrere sensur og resultat fra arbeidskrav

Registrere sensur og resultat fra arbeidskrav

[LENKE]/ansatte/arbeidsstotteutdanning/eksamen/sub?p_document_id=815353#rutiner-for-oppfoelging-av-arbeidskrav-og-behandling-direkte-i-fs

Godkjent ekstra forsøk (FS)

Godkjent ekstra forsøk (FS)

Arbeidsdeling mellom institutt/fakultet og SSA (Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ)

Fakultet/institutt

Fakultet/institutt

• Studenten finner søknadsskjema på våre nettsider.
• Institutt/fakultet behandler søknad fra student om dispensasjon fra eksamensforskriften . 
• Positivt vedtak meldes via  slik at Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ kan melde studenten til eksamen. 

Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ

Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ

• Registrere Godkjent ekstra forsøk i FS.

Godkjent ekstra forsøk må registres i FS for at studenten skal kunne melde seg opp til emne i Studentweb.

• Godkjent ekstra forsøk registres i bildet «Student vurdering samlebilde», fanen «Godkjent ekstra forsøk».
• Legg til ny rad (Ctrl+N).
• Fyll ut gule felt: Emne og År-termin ekstra forsøk samt om det er fattet vedtak. I merknadsfeltet legges inn referanse til vedtak.

Oversikt over vedtak: Rapport «FS528.001 Vedtak angående ekstra vurderingsforsøk».

Opprette vurderingsenhet (FS)

Opprette vurderingsenhet (FS)

Oppretting av vurderingsenheter gjøres primært av Faggruppe for studieadministrative systemer i FUF-SSA

Arbeidsdeling

Arbeidsdeling

Oppretting av vurderingsenheter for ordinær eksamen gjøres på bakgrunn av data registrert i EpN av instituttene, og det er faggruppe for studieadministrative systemer som oppretter vurderingsenhetene i FS.

Oppretting av vurderingsenheter til utsatt eksamen (UTS) og kontinuasjonseksamen (U+K) skjer automatisk over natt etter at det er registrert resultatstatus legeattest (L), gyldig fravær (G) eller ikke bestått (S) avhengig av om det bare skal opprettes utsatt eksamen (UTS) eller emnet, ifølge emnebeskrivelsen, også skal ha kontinuasjonseksamen (U+K).
Automatisk oppretting av vurderingsenheter gjøres av Faggruppe for studieadministrative systemer. Kontakt:  > Administrasjon av emner.

Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ oppretter ekstraordinær eksamen, utsatt eksamen og kontinuasjonseksamen som ikke ivaretas av automatisk rutine. For eksempel UTS eller U+K i samme semester som ORD, tidlig UTS eller U+K.

Ekstraordinær eksamen skal alltid ha egen vurderingsenhet også når den arrangeres sammen med (parallelt med) U eller UK. Vær oppmerksom på kandidatnummrering når ekstraordinær arrangeres sammen med U eller UK. Mulig løsning er manuell (om)nummrering og bruk av startnummer.

Oppretting av vurderingsenheter som ikke ivaretas av Faggruppe for studieadministrative systemer, som er for inneværende semester og som skal gjennomføres etter 14. august/14. januar, gjøres av Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ. Kontakt:  > Administrasjon av eksamen.

Automatiserte oppgaver

Automatiserte oppgaver

Oppretting av utsatt eksamen (UTS) og kontinuasjonseksamen (U+K), Trekkfristdato og Sensurfristdato.

Vurderingstid

Vurderingstid

Vurderingstid for eksamen (ORD), ekstraordinær eksamen (ORD), utsatt eksamen (U) og kontinuasjonseksamen (K).

Vurderingstid = Årstall + Tidkode.

Tidkode - HØST

12	Ordinær HØST
12-N	Ekstraordinær HØST. Der N kan være 1, 2 ...
12UK	Utsatt/Kont HØST (Ordinær og Utsatt/Kont i samme semester)
08U	Utsatt HØST (etter Ordinær VÅR)
08UK	Utsatt/Kont HØST (etter Ordinær VÅR)

Tidkode - VÅR

06	Ordinær VÅR
06-N	Ekstraordinær VÅR. Der N kan være 1, 2 ...
06UK	Utsatt/Kont VÅR (Ordinær og Utsatt/Kont i samme semester)
02U	Utsatt VÅR (etter Ordinær HØST)
02UK	Utsatt/kont VÅR (etter Ordinær HØST)

Alternativ 1: Utsatt/kont i påfølgende semesteret av ordinær

Ordinær	Utsatt/kont
2017 06	2017 08UK
2017 12	2018 02UK

 

Alternativ 2: Utsatt/kont i samme semester som ordinær
(utsatt/kont rapporteres til lånekassen i samme semester som ordinær)

Ordinær	Utsatt/kont	Tidsrom
2017 06	2017 06UK	7.1. - 12.8.
2017 12	2017 12UK	13.8. - 6.1.

Alternativ 2 benyttes kun ved utsatt/kont i samme semester som ordinær.
I tidsrommet 7.1. - 12.8. = 06UK og i tidsrommet 13.8. - 6.1. = 12UK.

I tilfeller der tidkode er brukt, benyttes numerisk suffiks på neste forekomst. For eksempel 02UK-1.
Tid og Reell tid skal normalt være like [ARSTALL & VURDTIDKODE] = [ARSTALL_REELL & VURDTIDKODE_REELL].

Oppretting av vurderingsenehet

Oppretting av vurderingsenhet

Søk opp emnet i Emne samlebilde

Gå inn på Vurd.tid velg vurd.tid ved Generer (f.eks 02U) trykk Generer og oppdater siden

Dersom vurderingseneheten du skal opprette inneholder bare en eller få deler går du inn i fanen Vurd.enhet.

Sett pekeren i en opprettet vurderingskombinasjon og trykk Ctrl + K. Du har nå kopiert og du får opp en ny rad som kan redigeres med korrekt informasjon:

Består emnet av flere deler eller spesielt kanskje mange obliger kan følgende fremgangsmåte være å foretrekke. Bruk rutine 508.001 Oppretting av vurderingsenhet. Legg inn emnekode, vurd.tid og nødvendig info om oppmelding. Oppdater database Nei, kjør oppdater og se at du får opp korrekt, deretter hak av Ja og oppdater.

Når du er ferdig går du tilbake til Emne samlebilde for å slette opprettet Vurd.tid dersom denne er avvikende fra normal oppretting.

Endring av protokollført resultat (FS)

Endring av protokollført resultat (FS)

Arbeidsdeling

Fakultet/institutt

Fakultet/institutt

• Initiere endring av protokollført resultat:

 > Studietjenester > Administrasjon av eksamen

Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ

Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ

• Endring av protokollført resultat.
• Arkivering av grunnlag for endring av protokollført resultat.

Administrasjon av sensur for eksamener med flere deler

Administrasjon av sensur for eksamener med flere deler

I  stilles det krav om at alle deleksamener skal gis en karakter. Under beskrives hvordan dette skal administreres for de vanligste typene samlet vurdering.

Dersom du ser at et emne du jobber med ikke er registrert på korrekt måte i FS i henhold til informasjonen over må du .

Se også Vurderingsportalen

Generelt

Generelt

Sensur for hver deleksamen skal være publisert i FS innen sensurfrist. Sensurfrist basert på eksamensdato/innleveringsfrist for hver deleksamen.

Eksamensdato, oppmeldingsfrist og sensurfrist

Eksamen med vektede deleksamener

Eksamen med vektede deleksamener

FS-oppsett: Etterprøvbar(e) deleksamen(er) registreres med WISEflow som eksamens- og sensursystem. Ikke etterprøvbar(e) deleksamen(er) og eksamen(er) uten innlevering i WISEflow registreres med WISEflow som sensursystem.

• Karakterer settes av sensorene i WISEflow for hver deleksamen og resultat overføres til FS.
• Samlet resultat genereres av FS og skal publiseres samtidig som sensuren for siste deleksamen.

Eksamen med justerende muntlig

Eksamen med justerende muntlig

FS-oppsett: Etterprøvbar(e) deleksamen(er) registreres med WISEflow som eksamens- og sensursystem. Ikke etterprøvbar(e) deleksamen(er) og eksamen(er) uten innlevering i WISEflow registreres med WISEflow som sensursystem. Justerende muntlig registreres med WISEflow som sensursystem og justerende muntlig deleksamen vektes slik at den teller 100 % av endelig karakter.

• Karakterer settes av sensorene i WISEflow for hver deleksamen og resultat overføres til FS.
• Det opprettes en FLOWattend for justerende muntlig hvor sensorene setter karakteren som skal gjelde som endelig karakter (karakter som teller 100 %).
• Samlet resultat genereres av FS og skal publiseres samtidig som sensuren for siste deleksamen.

Eksamen med deleksamener uten definert vekting

Eksamen med deleksamener uten definert vekting

Merk at for emner med karakterregel bestått/ikke bestått, der alle delvurderinger må være bestått for at emnet skal være bestått, kan samlet vurdering beregnes. Emne kan administreres som Eksamen med vektede deleksamener.

FS-oppsett: Etterprøvbar(e) deleksamen(er) registreres med WISEflow som eksamens- og sensursystem. Ikke etterprøvbar(e) deleksamen(er) og eksamen(er) uten innlevering i WISEflow registreres med WISEflow som sensursystem. Det samlede nivået (VS) registreres med WISEflow som sensursystem.

• Karakterer settes av sensorene i WISEflow for hver deleksamen og resultat overføres til FS.
• Det opprettes en FLOWattend for det samlede nivået (VS) hvor sensorene registrerer endelig karakter og resultat overføres til FS.
• Samlet resultat skal publiseres samtidig som sensuren for siste deleksamen.

Mappevurdering

Mappevurdering

Arbeider i en mappe regnes ikke som deleksamen. Derav skal delarbeidene i en mappe ikke gis en karakter jf. § 34 (1).

Arbeidene i mappen gis en samlet karakter, og det er følgelig denne karakteren som danner grunnlag for klage. Det betyr at alle arbeidene i mappen i utgangspunktet skal være gjenstand for en ny vurdering etter klage.

Sensurregistrering (FS)

Sensurregistrering (FS)

Arbeidsdeling

Arbeidsdeling

Det skal registreres resultat for alle vurderingskombinasjoner, herunder delemner og obligatorisk aktivitet(er). Dette gjelder også emner med samlet vurdering. Samlet vurdering skal i de fleste tilfeller genereres med utgangspunkt i innbyrdes vekting av deler (eksamensforskriften § 35).

Samlet vurdering blir ikke generert eller registrert og protokollført før delemner og obligatorisk aktivitet(er) er registrert. Manglende registrering av resultat påvirker funksjonalitet som varsel og trekk av kandidater, klage over karakterfastsetting, generering av samlet resultat og vurderingsmelding.

Digital sensur

Digital sensur

• Grunnlag for registrering av sensur er gjort av sensor(er) i digitalt sensursystem (WISEflow).
• Resultat overføres fra digitalt sensursystem (WISEflow) til studentsystem (FS).
• Resultat kontrolleres og overføres til protokoll i studentsystem (FS).

Arkivering av grunnlag for sensur.

Manuell sensur

Manuell sensur

• Grunnlag for registrering av sensur er gjort av sensor(er) på papirprotokoll.
• Resultat registreres manuelt i studentsystem (FS) av saksbehandler.
• Resultat registreres på nytt i studentsystem (FS) - i kontrollmodus - av en annen saksbehandler.
• Resultat kontrolleres og overføres til protokoll i studentsystem (FS).

Arkivering av grunnlag for sensur.

Administrativ vurdering

Administrativ vurdering

Alle kandidater skal ha et resultat: Karakter, legeerklæring, ikke møtt etc. (kvalitetssystemet).

Resultat	Resultatstatus	Tellende
Legeattest	L	Nei
Godkjent fravær	G	Nei
Ikke møtt	I	Ja
Avbrutt eksamen (møtt, men ikke levert)	A	Ja
F eller Ikke bestått	S	Ja
A, B, C, D, E eller Bestått	B	Ja

 

Legeerklæring eller godkjent fravær registreres i bilde «Student samlebilde», «Vurderingsenhet samlebilde» eller «Sensurregistrering». På den aktuelle vurderingsmeldingen registreres L eller G og behandlingsstatus settes til KO. Registreres også på øverste nivå i vurderingskombinasjonen der vurderingen består av flere deler.

Registrering av resultat

Registrering av resultat

Sensur registreres i bildet «Sensurregistrering».

Arkivering av grunnlag for sensur

Arkivering av grunnlag for sensur

Manuell sensur - vurderingsprotokoll

Manuell sensur - vurderingsprotokoll

Digital sensur

Digital sensur

• Grunnlag for sensur arkiveres av FUF-SSA-Eksamen hver halvår:
• VÅR: Protokollført i tidsrommet 1.1. – 31.7.: Genereres og arkiveres innen 15.9.
• HØST: Protokollført i tidsrommet 1.8. – 31.12.: Genereres og arkiveres innen 15.2.
• Arkiv [Elements]: Samlesak YYYY - Sensurlister / vurderingsprotokoller - Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ
• Sensurprotokoll digital sensur YYYY TERMIN
  Eksempel: Sensurprotokoll digital sensur 1928 VÅR eller Sensurprotokoll digital sensur etter klage 1928 VÅR

 

Vedtak om endring av resultat

Vedtak om endring av resultat

• Arkiv [Elements]: Samlesak YYYY - Eksamensforvaltning - Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ
• Vedtak om endring av resultat for Eksamenskode (Emne, Versjon, Vurderingskombinasjon og Reell tid) - Fornavn Etternavn
• Sensurprotokoll etter klage Eksamenskode (Emne, Versjon, Vurderingskombinasjon og Reell tid) - kandidatnummer

 

Filtrering i FS - For Dummies

Filtrering i FS - For Dummies

Rapporter: Kjør en rapport, høyreklikk i det hvite feltet og velg Filtrer...

Bilder: Gjør et søk, høyreklikk i bildet og velg Filtrer...

Filtreringsbildet

Filtreringsbildet

Nederst til høyre vises en liste over tilgjengelige elementer for rapporten eller bildet. Det er kun disse det er mulig å filtrere på i rapporten/bildet.

Filteret fylles inn i feltet øverst i bildet. Klikker du på et av de tilgjengelige elementene legger disse seg inn i det øverste feltet.

Eller man kan lime inn ferdige filtre (dersom elementene er tilgjengelige for rapporten eller bilde).

Vær oppmerksom på at i noen tilfeller beholdes filter om man gjør et nytt søk, som kan være forvirrende når man ikke finner det man forventer (fjern filteret), men også er en stor fordel når man skal repetere en oppgave (nytt søk samme oppgave).

Bilde Godkjenning av obligatorisk aktivitet

Bilde Godkjenning av obligatorisk aktivitet

Vis kandidater med manglende obligatorisk aktivitet:

Vis kandidater uten vurdering:

Vis kandidater med manglende obligatorisk aktivitet eller uten vurdering:

Vurderingsenhet samlebilde fanen Kandidat

Vurderingsenhet samlebilde fanen Kandidat

Vis kandidater uten vurdering eller manglende vurdbehstatus eller ikke kandidat:

Vurderingsenhet samlebilde fanen Endr.VM

Vurderingsenhet samlebilde fanen Endr.VM

Velg Vis hele loggen!
Vis meldinger for personer med med etternavn:

Vis meldinger for personer med etternavn og fornavn (som begynner med Fr):

Vis meldinger trukket av student (FSWEB) eller trukket uten trekkrutine:

Vis meldinger trukket med trekkrutine (FS515.001):

Vis alle meldinger som er trukket:

Vis alle meldinger der det er registrert legeattest eller gyldig fravær:

Vurderingsenhet samlebilde fanen Protokoll

Vurderingsenhet samlebilde fanen Protokoll

Vis alle med administrativ vurdering:

Vis alle med ikke bestått:

Vis alle med bestått:

Student samlebilde fanen Vurd.prot Student vurdering samlebilde fanen Protokoll

Student samlebilde fanen Vurd.prot Student vurdering samlebilde fanen Protokoll

Vis alle protokollførte resultat for et emne:

 

Operator

Operator

Tekst

Column = 'ABC-9988'	lik ABC-9988
Column in ('ABC-9988','ABC-9988NETT')	lik ABC-9988 og ABC-9988NETT
Column like 'ABC-9988%'	starter med ABC-9988
Column like '%9988'	slutter med 9988
Column like '%9988%'	inneholder 9988

Tall

Column = 2021	lik
Column > 2019	større enn
Column >= 2019	større enn eller lik
Column < 2020	mindre enn
Column <= 2020	mindre enn eller lik

Dato

Column = date('01.01.2021')

Har ikke verdi

isNull(Column)

And

(Specify Filter) and (Specify Filter)

Or

(Specify Filter) or (Specify Filter)

Not

not(Specify Filter)