Sensurinnstillinger i WISEflow

Sensurinnstillinger i WISEflow

Det er flere måter å sette opp WISEflow for sensurering.  Her samler vi metodene, oppsummerer stegene i oppsettet og lenker til relevant brukerstøtte.

---

Grunnleggende

Avansert fordeling

• Når sensor er lagt til en eksamen i Kommisjoner med sensorer overføres fødselsnummer og PLU nummer fra FS ved nattlig synkronisering. (Dersom en 幸运大转盘 ansatt logger på uit.wiseflow.dk med sin Feide-pålogging uten å være knyttet til en eksamen via Kommisjoner med sensorer, intiteres overføring av navn, e-postadresse og 幸运大转盘- ID til profilen i Wiseflow.)
• Sensorfordeling overføres fra FS og Wiseflow med nattlig synkronisering eller ved å klikke Synkroniser med SIS (SIS=student information system=FS). Dersom du har opprettet mange kommisjoner i FS samme dag, anbefaler vi at du synkronsierer fortløpende.
• Som hovedregel fordeles sensorene på kandidatene i FS, bortsett fra ved gruppeinnlevering og seksjons- eller rubrikkbasert vurdering.

Sensurere hele besvarelser alene eller sammen med en medsensor, med eller uten rubrikk

1. Det er denne arbeidsflyten flowmalene er satt opp for, og det er den arbeidsflyten som er desidert oftest brukt.
2. Kandidatene fordeles i FS og du kan simpelthen synkronisere flowen.

Gruppeinnlevering

Gruppeeksamen lar seg i dag ikke håndtere av løsningen. Det vil si at du på gruppeeksamen må skru over på Manuell tildeling under Administrer sensorer under fanen Grunnleggende. Her finner du. Les under "Manage assessors".

Sensurere deler av besvarelse 1 - poengbasert

I dette oppsettet skal ulike sensorer, eller ulike sensorgrupper/kommisjoner, vurdere ulike seksjoner i et FLOWmulti oppgavesett. NB. Foreløpig støtter ikke WISEflow begrunnelse for seksjonsbasert vurdering. Det betyr at innkomne forespørsler om begrunnelse må følges opp via FS.

1. Skru på Seksjonsbasert vurdering
2. Skru på Godkjenning av reviewer
   
   

Sensorene settes opp under "Administrer sensorer". Dersom noen av seksjonene skal sensureres av mer enn en sensor, må disse plasseres sammen i en sensorgruppe.

1. Velg Sensorgrupper
2. Opprett gruppene
3. Når gruppene er klare, gå videre til Seksjonsbaserte vurderingsinnstillinger/Administrer matrise

I matrisen fordeler du seksjonene utover. Du kan legge merke til at autoskårede seksjoner settes automatisk med ren autoskår, men er da ikke synlig for sensorene. Det kan hende sensorene likevel ønsker å se disse seksjonene, og godkjenne disse seksjonene sammen med de som er manuelt skåret. Autoskårede seksjoner vil alltid være synlige for reviewer.

I tillegg må det settes opp en reviewer med høyeste privilegium (det kan være ekstern sensor, eller emneansvarlig). Dette gjøres for å unngå å koble administrasjonen på når poengene skal omregne til karakterer (slik den opprinnelige arbeidsflyten for seksjonbasert vurdering legger opp til). Tildel reviewer alle studentene. Du kan opprette flere reviewere (kanskje alle sensorene ønsker å være det, fordi det gir en samlet oversikt over alle seksjonene), men det er kun en reviewer som trenger å trykke «Send inn».

1. Velg Administrer reviewere
2. Tildel alle studentene
3. Gi høyeste privilegium

Da er det klart for sensurering.

• Om klage på sensur ved seksjonsbasert vurdering.

Sensurere deler av besvarelse 2 - ved hjelp av flere rubrikker

Med rubrikkbasert sensur lager forfatter (emneansvarlig eller faglig ansvarlig innenfor hvert fag) i WISEflow en rubrikk som brukes til å vurdere den delen av besvarelsen som rubrikken gjelder for. Dette er en fin måte å dele opp vurderingene mellom ulike sensorer eller sensorgrupper/kommisjoner på eksamensoppgaver som ikke er FLOWmulti (oftest PDF-besvarelser).

NB. Foreløpig støtter ikke WISEflow begrunnelse for rubrikkbasert vurdering. Det betyr at innkomne forespørsler om begrunnelse må følges opp via FS.

Med denne løsningen må endelig karakter sendes inn via administratorrolle i flow, som «får inn» de godkjente poengsummene og registrerer endelig karakter basert godkjente poenger fra rubrikkene.

Denne metoden har ikke vært mye brukt ved 幸运大转盘, kontakt eksamenstjenesten dersom dere ønsker å bruke metoden.

Avansert fordeling

Her får du vite litt mer om fordeling av kandidater - i hovedsak i FS. Mer avanserte innstillinger kan være nødvendige når kommisjonene skal ha ulike andeler studenter, eller tildeles kandidater ut i fra gitte kriterier.

Kommisjonene skal sensurere ulike andeler av besvarelsene

Kommisjonene skal sensurere ulike andeler av besvarelsene

Ved en tidlig fordeling kan andelen besvarelser bli endret betydelig dersom mange kandidater får trukket eksamensmeldingen sin som følge av manglende obligatoriske arbeidskrav. Det samme problemet kan man også få dersom mange unnlater å levere inn/møte opp til eksamen. Denne varianten vil dermed kreve litt ekstra administrativ oppfølging.

Fordele på nytt før eksamen utifra regler for fordeling satt i Kommisjon med sensorer:

Kjør simpelthen 551.001 Fordeling på nytt , men hak av for Omnummerering, slik: 

Fordele kandidatene og samtidig ekskludere de som ikke har levert

Fordele kandidatene og samtidig ekskludere de som ikke har levert

Når du har behov for at beregningen av andelen besvarelser skal sortere bort de som ikke har levert, må det være registrert en resultatstatus på de som ikke har levert i FS. 

1. Registrer Ikke møtt eller Avbrutt i Wiseflow og overfør de til FS (husk løpende karaktereksport). 

• Så snart eksamen er over, gå til WISEflow og finn fram til listen med Deltakere.
• Velg fanen Endelig karakter, sorter på innleverte (eller ikke-innleverte)
• Legg inn "I" for de som ikke har levert, "A" for trekk.
• Legeattest må registreres direkte i FS.
1. Dersom løpende karaktereksportering ikke allerede er registrert, gå til fanen Avansert og velg Løpende karaktereksportering.

2. Gå til Eksporter vurderinger, og eksporter. Resultatene trenger ikke å overføres til protokoll for å hindre at de tas med i fordelingen. 
   
   

4. Gå til 551.001 Kommisjonsfordeling, hak av for Omnummerering (dersom kandidatene allerede har vært fordelt en gang), og trykk ctrl+R for å kjøre rutina. Først uten oppdatering, så med. 

 Fordele med utgangspunkt i regel som finnes i FS

Fordele med utgangspunkt i regel i FS

I bildet Kommisjon med sensorer finnes det flere muligheter for å lage regler for fordeling av studentene. Alternativene tar utgangpunkt i:

• Studenter med med/uten en gitt fordypning
• Studenter fra et gitt studieprogram
• Studenter som har tatt eksamen ved et eksternt eksamenssted
• Studenter knytta til undervisningsaktivtet.

Vi har foreløpig sett at sistnevnte kan være nyttig noen steder. 

Les mer om hvordan bildet Kommisjon med sensorer brukes her:  

Når fordelinga ikke kan skje automatisk

N氓r fordelinga ikke kan skje automatisk

Dette vil være tilfelle når man skal gjøre sensur på avsluttende eksamener der kommisjonen er valgt og satt sammen spesielt for den bestemte kandidaten, for eksempel på masteravhandlinger, doktorgradsavhandlinger og andre større arbeider.

Det beste for datakvaliteten er at fordelinga skjer i FS, men da manuelt ved at man legger inn riktig kommisjonsnummer på hver kandidat i Vurderingsenhet samlebilde under fanen Kandidat.

Kommisjonsnummeret kan du finne på ulike måter. Hvilken måte som er best kan variere basert på dine preferanser, antallet kommisjoner på emnet osv. Vi presenterer her tre måter å finne nummeret:

1. I kommisjonsfanen i Vurderingsenhet samlebilde

2. I selvet kommisjonsbildet Kommisjon med sensorer

3. I FS-rapport 501.002 Kommisjon for eksamen

Det er imidlertid også mulig å gjøre fordelinga i Wiseflow, og det kan være hensiktsmessig.

I så fall bytter du til Manuell tildeling:

Les mer om tildeling i Wiseflow her: