Automatisk oppretting av flower

Automatisk oppretting av flower

På denne siden finner du mer informasjon om hva som ligger til grunn for automatisk oppretting av flower, og hva du må gjøre for å få en flow klar til eksamen.

---

Introduksjon og manuelle oppgaver

Introduksjon og manuelle oppgaver

ÐÒÔË´óתÅÌ har en robot, Ylva Robot, som er programmert til å opprette de aller fleste flowene vi har behov for i forbindelse med eksamen og innhenting av sensur. Flowene blir kun opprettet. Det betyr at fagnær administrasjon må

• sørge for korrekte sensurinnstillinger
• kvalitetssikre og legge inn eksamensoppgave med forside, eventuelle vedlegg eller hjelpemidler
• legge inn sensorveiledning
• legge inn eventuelle gruppeinnstillinger
• aktivere flowen senest 1 uke før eksamensstart
• annen informasjon som er spesifikk i forhold til den enkelte flowen

Gå tilbake til Oppretting og behandling for å finne mer informasjon om de ulike arbeidsoppgavene i flowene.

Forutsetninger for oppretting

For at flow skal opprettes må det eksistere en vurderingsenhet i FS med de korrekte verdiene lagt inn, samtidig som det må finnes en mal for roboten å kopiere.

FLOWmulti innstillinger for skoleeksamen eller hjemmeeksamen?

FLOWmulti er nå satt opp for gjennomføring som skoleeksamen. Denne flowtypen som brukes ulikt utifra om det er hjemme- eller skoleeksamen. Ved bruk til hjemmeeksamen, skal innstillingen være motsatt av det som står under.

Følgende innstilling er spesielle for skoleeksamen og må endres ved hjemmeeksamen:

1. Flowlock-nettleser PÅ. For hjemmeeksamen må den skrus AV
2. Deltakerpassord PÅ. For skoleeksamen så settes passord av fellestjenesten for eksamen
3. Eksamensvaktpassord PÅ. For skoleeksamen så settes passord av fellestjenesten for eksamen
4. "Hopp over eksamensvaktpassord ved innlevering" AV (ingen hake). For hjemmeeksamen PÅ
5. "Tillatte vedleggsverktøy": IKKE FILOPPLASTING, ellers alle.
   
   

Krav i FS for skole-og hjemmeeksamen

Ylva Robot oppretter flow for skole (FLOWlock)- og hjemmeeksamen (FLOWassign) dersom

• det er registert en eksamensdato på vurderingsenheten
• det er registrert sensurfrist på vurderingsenheten
• det er registert WISEFLOW som "digitalt eksamenssystem" på vurderingsenheten
• og vurderingsenheten har en av vurdformkodene under:

Vurdformkode		Flowtype
A	Avhandling	Flowassign
C	Semesteroppgave	Flowassign
G	Gruppeeksamen	Flowassign
H	Hjemmeeksamen	Flowassign
J	Journal	Flowassign
L	Mappevurdering	Flowassign
O	Oppgave	Flowassign
R	Rapport	Flowassign
S	Skriftlig eksamen	Flowlock
V	Hovedoppgave	Flowassign
Ø	Øving	Flowassign

 

• når vurderingskombinasjon samlebilde har registrert "flowmulti" eller "flowhandin" i merknadsfeltet, opprettes FLOWmulti/FLOWhandin, uavhengig av vurderingsformkode.
• når det i tillegg er mer enn 14 dager til eksamensdato

Dersom du vet at det som oftest brukes FLOWmulti eller FLOWhandin på en gitt eksamen, så be  å registrere dette på den aktuelle vurderingskombinasjonen. Dette trenger kun å gjøres en gang, i og med at vurderingskombinasjonen er den samme fra år til år -- med mindre vurderingskombinasjonen må lages på nytt.

Dersom flowen allerede er opprettet, og dette er feil flowtype fordi man ikke har rukket å få registrert flowmulti/flowhandin i vurderingskombinasjonen, så følg stegene i neste avsnitt.

Feil flowtype eller arbeidskrav

Dersom flowen er opprettet som en FLOWassign/FLOWlock og du egentlig trenger en FLOWhandin/FLOWmulti, så må du opprette denne manuelt og slette den opprinnelige flowen. Du kan slette flower her: