Skriv ut Lukk vindu


Ìý

Manuell oppretting av flow til eksamen eller arbeidskrav

Manuell oppretting av flow til eksamen eller arbeidskrav

Som utgangpunkt opprettes flowene automatisk, men i enkelte tilfeller kan det være behov for å opprette flower manuelt. Arbeidskrav i Wiseflow, må alltid opprettes manuelt. Under finner du fremgangsmåten. Det som er spesielt for arbeidskrav, er beskrevet nederst på siden. 

1. Manuell oppretting
2. Opprette arbeidskrav i Wiseflow
3. Innstillinger i flow (Mangler innhold)

Manuell oppretting

  1. Logg inn i Wiseflow
  2. Gå til Administrator-fanen og gå til grunnleggende søk. Søk opp riktig mal ved skrive inn "hjemmeeksamen/skoleeksamen/sensurering/flowmulti eller flowhandin + fakultetsnummer og instituttnummer", som på bildet under. Åpne flowen.
    Velg åpne flow 
  3. Velg hamburgermenyen opp til høyre og velg Lag en kopi av flowen:
    Kopier 
  4. Huk av for at Innstillinger, Administratorer og Ytterligere materiale skal kopieres.
    Oppsett som er lure å kopiere 
  5. Klikk på Opprett flow
Opprett flow 

Du har nå opprettet en kopi av malen, og må så umiddelbart koble kopien til den aktuelle vurderingsenheten i FS.

Dersom kopien ikke skal benyttes, er det viktig å slette kopien dersom den likevel ikke skal benyttes. Den automatiske opprettingen stopper opp dersom det finnes duplikater.

Slik kobler du flowen til vurderingenheten i FS:

    1. Klikk på fanen Kilder
    2. Legg inn kode for riktig vurderingsenhet. Intern kode er Vurdkombkode
    3. Som hovedregel legger vi ikke inn campus.
    4. Klikk Hent kildedata og kontroller at hentingen fungerer.

Legg til kilde

Koble til FS 
5. Bildet viser felter som må fylles ut for å koble flow til riktig vurderingsenhet i FS. Dersom hentingen feiler, sjekk a. koden mot vurderingsenheten i FS for å forsikre deg om at koden er rett, eller b. at digitalt eksamenssystem er registrert i vurderingsenhet samlebilde. Hvis sistnevnte ikke er på plass når du skal opprette eksamensflow, og den aktuelle eksamenen er en skoleeksamen, er det en god sjanse for at eksamenen ikke er planlagt for. Kontakt eksamen@uit.no 

Alternativer for kilde når flow skal opprettes:

  • WISEflow: brukes dersom du skal opprette eksamen basert på en mal
  • Felles Studentsystem (FS):  Brukes når man skal opprette en eksamen uten mal.
  • Ingen kilde valgt: Brukes til testeksamen, enklere prøver eller opprettting av mal. Ingen link til FS (som betyr at studenter og sensorer ikke overføres fra FS til WF). Skal ikke brukes på eksamen.

Arbeidskrav i Wiseflow

Arbeidskrav i Wiseflow
  1. Arbeidskrav opprettes alltid manuelt, og dette gjøres i WISEflow på samme måte som når du oppretter en eksamen manuelt, se over.
  2. NY HØST 2023: Faglærer kan IKKE  opprette en uformell flow, som senere kobles mot kilde (vurderingsenhet) i FS for overføring av resultater. Det er kun studieadministrasjon som kan koble til kilde, og som kan være administrator i flow. Faglærer med "provisorisk" administrator-rolle kan altså ikke legges inn som adminsitrator i flow. Dersom det er ønskelig at faglærer selv skal kunne administrere arbeidskravet, må resultatene overføres i en egen flow som er opprettet av studieadministrasjonen.
  3. For at eksport av resultater etter arbeidskrav skal være mulig å eksportere til FS, stilles det derimot ikke krav til sensor i kommisjon i FS.
  4. Dersom det skal gjennomføres flere aktiviteter i Wiseflow innenfor samme vurderingsenhetskode, som skal samles før det endelige resultatet skal overføres, kan man fjerne hake for "Innsending av karakterer" under "Alle vurderings- og gjennomgangsinnstillinger". Husk å titulere flowene nøye slik at de er mulige å identifisere.
  5. Ved gjentakende innleveringer, er det også mulig å trekke studenten innleverings tilbake, og så forlenge innleveringsfristen individuelt.
  6. "Ikke godkjent" skal ikke overføres før alle forsøkene er gjennomført.
Administrasjonens rolle versus faglærers rolle

Når en flow skal kobles til et arbeidskrav i FS for overføring, så må flowen alltid administreres av studieadministrasjonen.

Faglærer har anledning til å sette opp "uformelle" flower, som kan være med på å danne grunnlag for et arbeidskrav, på samme måte som en "testflow".

Ulike arbeidskrav, ulike campus, samme emne

Dersom emnet går over flere campus og arbeidskravet ikke skal arrangeres likt på alle campusene, er løsningen å opprette en flow pr campus. Da kan dere ha ulike frister for studentene pr campus og ulike oppgaver. Legg merke til at dere da må opprette en flow pr campus og at eventuelle endringer som gjelder for alle flowene må registreres i alle flowene. 

Sist endret: 16.04.2024