Planlegging av skriftlig skoleeksamen og alle typer hjemmeeksamen

Rutinebeskrivelse for planlegging av skriftlig skoleeksamen og alle typer hjemmeeksamen

Skriftlig skoleeksamen har en gitt varighet over en dag. Hjemmeeksamen har en gitt varighet over en dag eller flere dager og skal ha en utleveringsdato og innleveringsdato. Oppgave og mappe trenger ikke å ha en gitt varighet og trenger kun innleveringsdato.

Eksamenplanlegging for skriftlige eksamener (skoleeksamen, hjemmeeksamen, oppgave og mappe) blir ved 幸运大转盘 gjort i samarbeid mellom Eksamenstjenesten 幸运大转盘 og administrasjon på enhetene etter et fastsatt fristløp.

---

Registrering av skoleeksamen

Registrering av skoleeksamen

• Før planlegginga av eksamendatoene i TP må det reserveres eksamenrom i TP. Reservasjon av eksamensrom blir gjort av Eksamenstjenesten 幸运大转盘.
• Etter at vurderingsenhetene er opprettet for aktuelt semester, blir disse hentet inn til TP.
• Administrasjon på enhetene må sørge for at at rett eksamenssystem må være utfylt i FS.
• Du skal ikke endre på starttidspunkt. Eksamen ved 幸运大转盘 starter kl. 09:00.

Det er nå klart for Administrasjon på enhetene å registrere data på sine emner i TP eksamen.

For å registrere data på dine emner gå til , og trykk på TP:Eksamen

Søk frem aktuelt emne i søkefeltet klikk på emnet i "Velg emne(r)" feltet, deretter klikker du på vurderingsenheten i "Velg vurderingsent(er). Dersom det ikke kommer opp en vurderingsenhet når du klikker på emnet kan du hente data fra FS ved å trykke på Hent- knappen. Trykk så på den vurderingsenheten du skal jobbe med.

Etter at du har hentet inn ditt emne vil det nå dukke opp en kalender inn i nettleseren din. Det er i dette bildet vi skal registrere våre dataer for hvert enkelt emne. 

Følgende data skal registreres:

• Varighet på eksamen
• Forventet antall kandidater- "Eksamensplasser"
• Kontroller at det er registrert korrekt eksamenssystem - det skal stå WISEFLOW for digital gjennomføring eller PAPIR for gjennomføring på papir
• Markere aktuelle uke(r) for avvikling av gjeldende skoleeksamen
• Utilgjengelige datoer ved behov
• Eksamener som skal gå på samme tid, ved behov

Etter at du har lagt inn de nødvendige dataene lagrer det ved å trykke på Lagre-knappen som automatisk vil komme. NB! Du skal ikke trykke på Bestill-knappen.

Registrere flercampus i TP

Registrere flercampus i TP

 Klikk på "Romvalg" og hak av "Del i flere campus". Derettet legger du inn eksamensplasser på de ulike campus og "Lagre". Pass på at totalt antall kandidater ved de ulike campus er det samme som du har lagt inn på "Eksamensplasser"

Registrere utilgjengelig dato

Registrere utilgjengelig dato

Registrere eksamen som skal ha samme tid og dato

Registrere eksamen som skal ha samme tid og dato

Registrere rekkefølge på eksamen

Registrere rekkef酶lge p氓 eksamen

Generelt om planlegging av skoleeksamener i TP

Generelt om planlegging av skoleeksamener i TP

Den endelige eksamensplanen for skoleeksamen vil i hovedsak bli lagt automatisk (hovedbestilling) av Eksamenstjenesten på bakgrunn av dataene som er lagt inn i FS og TP av administrasjon på enhetene. 

For at fastsettinga av de endelige eksamensdatoene skal fungere, og at vi skal ha en trygg og forutsigbar eksamensgjennomføring er det svært viktig at det ikke gjøres endringer i FS etter at man har begynt å jobbe med vurderingsenhetene i TP. 

Eksamensrommene som blir brukt til skoleeksamen vil bli booket av Eksamenstjenesten i TP innen gitte frister. Særlig ved campus Tromsø opplever vi enkelte datoer i hovedeksamensperioden som problematisk kapasitetsmessig. TP:Eksamen er et også et verktøy for å sjekke romkapasitet og som hjelper oss til å få eksamenskabalen til å gå opp. 

Frister for eksamensplanlegging

Registrere hjemmeeksamen

Registrere hjemmeeksamen

Hjemmeeksamen er en type eksamen som har en gitt varighet, med fastsatt uttakstidspunkt og innleveringsfrist. En hjemmeeksamen kan gå over en dag, eller et datointervall (flere dager). I vurderingskombinasjonen i FS er det vurderingsform H og vurdkombtype HJEMME som definerer at eksamen er en hjemmeeksamen som skal ha en gitt varighet. Vurderingskoden kan være H, R, EPN-HJEMME osv, men er ikke definerende som form og type.

Du finner emnet ditt i  ved å klikke på TP: Eksamen og søke det opp i søkefeltet på det semesteret du skal planlegge.

 

Ved planlegging av hjemmeeksamen skal administrasjon på enhetene registrere en eksamensperiode eksamen kan gjennomføres i. For å kunne planlegge en kollisjonsfri eksamensplan for studentene er Eksamenstjenesten 幸运大转盘 avhengig av at du:

• Kontroller at studentgruppene er satt opp korrekt
• Kontroller at varigheten er korrekt. En hjemmeeksamen skal ha varighet med uttak- og innleveringsdato
• Skal ikke eksamen ha varighet og bare innleveringsdato må den endres til Oppgave før neste EpN-frist
• Velg aktuelle uker
• For hjemmeeksamen er det best om det registreres en innleveringsdato i tillegg til uker
• Når du er ferdig med registreringen trykker du Lagre
• Under ser du to varianter av hjemmeeksamen. En med kort varighet og en med lengre varighet. Ved lengre varighet kan det være lurt å hake av for Sikre kun innleveringsdato, da kan studenten ha andre aktiviteter under eksamen, men de siste dagene før innlevering vil bli kollisjonssikret
• TP oversetter varighet registrert i vurderingskombinasjonen til timer. For eksemplene under har vi lagt til 4 timer for den første (for innlevering kl 13:00), siden eksamen varer under 4 dager, og 5 timer for den andre (for innlevering kl 14:00), siden eksamen varer 4 dager eller mer
• En eksamen som er registrert med 1 uke i vurderingskombinasjonen vil i TP få 168 timer. Siden eksamen varer i 4 dager eller mer, legger vi til 5 timer til 173 timer, dermed uttak 09:00 og innlevering 14:00

Ved 幸运大转盘 har vi to innleveringstidpunkt for hjemmeeksamen. Klokken 13:00 for eksamener med varighet inntil 3 dager og klokken 14:00 for eksamener med varighet på 4 dager eller mer. Ved denne registreringen har vi tatt høyde for dette. Eksamen skal vare 1 uke. Ved å registrere 173:00 timer under "Eksamenslengde" vil uttak skje 09:00 og innlevering 14:00. Det er registrert tre aktuelle uker eksamen kan gjennomføres i. Registreringen er ferdig og vi kan trykke "Lagre". Husk at her skal du skal ikke trykke Bestill.

Når administrasjon på enhetene er ferdig med sine registreringer kan Eksamenstjenesten 幸运大转盘 bestille eksamensdato for hjemmeeksamen. Merk at dersom du har lagt inn datoer for uttak og innlevering vil disse bli bestilt dersom det ikke er kollisjon med en annen aktivitet. Ved å registrere aktuelle uker vil det være større mulighet for å bruke bestillingsverktøyet TP til å finne ledige datoer.

Dersom det skulle oppstå kollisjon for studentgruppene vil Eksamenstjenesten 幸运大转盘 ta kontakt med administrasjonen på enheten for å diskutere mulige løsninger. Ved å ha en innleveringsdato som utgangspunkt vil det være lettere å plassere eksamen i rett periode basert på ukeønsker.

Frist for å registrere data for hjemmeksamen er de samme som for skoleeksamen; 1. mai (høst) og 1. november (vår).

Trenger du hjelp eller veiledning med registrering i TP: Eksamen; ta kontakt med Eksamentjenesten 幸运大转盘 i  eller direkte til oss i .

Takk for samarbeidet!

Registrere oppgave og mappe

Registrere oppgave og mappe

En oppgave er en vurderingsform hvor det ikke kreves en fastsatt varighet med uttak og innleveringstidspunkt som på hjemmeeksamen. Når du registrerer en oppgave trenger du bare å registrere et innleveringstidspunkt. I FS finnes det fortsatt vurderingskoder som A, R, C o.l. Oppgave er fellesbetegnelse for alle slike varianter når de ikke skal ha en gitt varighet. I vurderingskombinasjonen har oppgave vurderingsform O og vurdkombtype OPPGAVE.

Det finnes fortsatt vurdkombtype OPPGAVE som har vurderingsform A og C i vurderingskombinasjonen. Vi behandler disse på samme måte og ønsker at dere registrerer innleveringsdato slik at vi kan bestille dato.

Mappe kan registreres på samme måte som en oppgave. Du velger siste innlevering av mappen som eksamensinnlevering av mappen. I vurderingskombinasjonen har mappe vurderingsform L og vurdkombtype MAPPE.

Du registrerer dato ved å finne emnet i søkefeltet. Dersom det ikke kommer opp en vurderingsenhet i feltet "Velg vurderingsenhet(er) når du klikker på emnet i feltet "Velg emne(r)" kan du klikke på "Hent" for å overføre vurderingsenhet(er) fra FS til TP: Eksamen.

Deretter registrerer du ferdig dine data og kan trykke "Lagre". Oppgave og mappe trenger kun en innleveringsdato og tidspunkt.

Dato for eksamen er registrert og klar for bestilling av Eksamenstjenesten. I kalenderfeltet vises kun innleveringstidspunktet klokken 14:00. Klokken 13:00 for eksamener med varighet på inntil 3 dager og klokken 14:00 på eksamener med varighet på 4 dager eller mer. Oppgave og mappe har udefinert varighet og skal dermed ha innlevering klokken 14:00.

Dersom du har behov for hjelp eller veiledning; ta kontakt med Eksamenstjenesten 幸运大转盘. Enten via  eller direkte til oss i 

Lykke til!