Sjekkliste for godkjenning av utdanningsplaner i FS/produksjon av vitnemål

Fagpersonweb for administrative ansatte

Generelt om løsningen

Når et arbeidskrav er gjennomført i Canvas kan resultatene (godkjent/ikke godkjent) overføres direkte fra en Oppgave i Canvas til en vurderingsenhet i FS. Man kan bruke brukergrensesnittet i Canvas for å holde oversikt over hva studentene har gjort, for så å overføre disse resultatene direkte til FS i forkant av eksamen.

Overføring aktiveres/kobles manuelt mot aktiviteten i FS hver gang det skal skje. Dette gjøres av faglærer, så det er derfor svært viktig at arbeidskravene er gitt forståelige navn ved innmelding av emner/vurdering i EpN.

For å unngå feil er det også viktig at faglærer er nøye når hen gjør selve overføringen. Før man tar løsningen i bruk anbefaler vi derfor at emneleder og studieadministrasjon sammen tar en sjekk for å se at alt er på plass.

Om oppsett i Canvas

For å kunne overføre resultater fra Canvas til FS må det altså etableres kobling mellom oppgavene i Canvas og obligatoriske aktiviteter på vurderingskombinasjonen i emnet. Oppgaver og obligatoriske aktiviteter må knyttes sammen manuelt i Canvas, så det er viktig at navn på obligatorisk aktivitet i FS er forståelig og enkelt kan identifiseres blant andre obligatoriske aktiviteter på det samme emnet. En god tittel hindrer at man ikke overfører oppgaver i Canvas til feil obligatorisk aktivitet.

Tre mulige oppsett fungerer under gitte forutsetninger:

1. En oppgave i Canvas til en obligatorisk aktivitet i FS: Merk at det ikke er mulig å overføre resultat til en person flere ganger til samme obligatoriske aktivitet selv om man endrer resultatet i Canvas.
2. Flere oppgaver i Canvas til en obligatorisk aktivitet i FS: Dette er mulig dersom samme student ikke har fått resultat på mer enn en av oppgavene som skal overføres til samme obligatoriske aktivitet i Canvas.
3. Minst to av 3 godkjente innleveringer eller tilsvarende: Dette er mulig hvis man oppretter obligatorisk aktivitet for alle innleveringene i FS. Disse må settes opp i FS med “minst to av” eller tilsvarende. Oppsett må gjøres sammen med systemgruppa i FUF/SSA. Overføring fra Canvas til obligatorisk aktivitet gjøres en til en, beregning av hvem som har tilstrekkelig godkjente innleveringer gjøres i FS.

Én oppgave i Canvas til mange obligatoriske aktiviteter i FS er mulig, men bør aldri være aktuelt.

Hvordan komme i gang?

1. Vurderingsenheter må ha sensursystem FAGPWEB, dette bestilles fra eksamenstjenesten via Topdesk.
2. Appen m, aktiveres av studiekonsulent
3. Den som overfører må minimum ha personrollen Lærer i FS og app’en sjekker dette hver gang man åpner den.
4. Oppgaven i Canvas må ha karakterregel Godkjent/Ikke godkjent.
5. Oppgave der resultater skal overføres må kobles til riktig vurderingsenhet, overføres av faglærer/emneleder/underviser, eller studiekonsulent.

 

Oppsett FS (gjennomføres av SSA)

I Vurderingsenhet samlebilde (fs.vurdenhet) må Sensursystem settes til FAGPWEB for den eller de aktuelle obligatorisk aktiviteter som skal motta vurderinger fra Canvas. Canvas kan ikke overskrive resultat(er) i FS.

Kontroll og feilretting gjøres i bilde Godkjenning av obligatorisk aktivitet (fs.sensregoblig) for den eller de aktuelle obligatoriske aktiviteter det er overført resultater til.

Merk at hvis Resultatimport til protokoll er slått på (fs.vurdkomb) for den eller de aktuelle obligatoriske aktiviteter overføres resultater til protokoll en time etter at de er registrert i FS.

---