Økonomiprosesser og økonomisystemer
Oversikt over 酶konomiprosesser og tilgang til 酶konomisystemerØkonomiprosesser
Kurs og opplæring for ledere og saksbehandlere i økonomiprosesser og økonomisystemet UNIT4 ERP.
Behov til betaling (Btb)
Prosess behov til betaling er en hovedprosess innenfor prosesskategorien økonomi, som beskriver hva som foregår fra et innkjøpsbehov oppstår til at inngående faktura, knyttet til innkjøpet, er betalt.
Brukerstøtte for BTB-prosessen
| Melde inn innkjøpsbehov under 100 000 | |
| Anskaffelser av varer og tjenester - verdi fra 100 000 ekskl.mva | Anskaffelser fra 100 000 |
| Registrere eller endre leverandør | |
| Registrere utbetalingsanmodning | Utbetalingsskjema |
| Omposteringsløsning | Omposteringsløsning |
| Aktivering og utstyrsregistrering | Anleggsverdiregnskap |
| Merverdiavgift | |
|
Kontakt innkjøpstjenesten |
Kontaktskjema innkjøpstjenesten |
|
E-Læringskurs |
E-læringskurs |
|
Skjema for å registrere avtaler for periodiske fakturaer |
Avtaleskjema |
|
For øvrige spørsmål:
|
Lokal prosessteam ved 幸运大转盘
| Prosessansvarlig | Andrés Maldonado |
| Prosessrådgiver Sentral Administrasjon | May-Elin Pedersen |
| Prosessrådgiver IT-avdeling | Torstein Masterbakk |
| Prosessrådgiver Bygg og Eindom | Lasse Eilertsen |
| Prosessrådgiver Helsefak | Sunniva Stoltz Nordli |
| Prosessrådgiver Helsefak | Ina Andersen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Carina Sandvik |
| Prosessrådgiver HSLfak | Irina Goryacheva |
| Prosessrådgiver BFEfak | Tore Haukås |
| Prosessrådgiver BFEfak | Lena Figenschou |
| Prosessrådgiver IVTfak | Arne Ketil Eidsvik |
| Prosessrådgiver UB | Lotte Dahl |
Regnskap
Flere prosesser håndteres i sammenheng under regnskap.
Prosessene som tilhører regnskap er anleggsmidler, andre økonomiprosesser, periodeavslutning og finansregnskapsrapportering.
Brukerstøtte for regnskapsprosessene
| Aktivering og utstyrsregistrering | Anleggsverdiregnskap |
| Omposteringsløsning | Omposteringsløsning |
| Merverdiavgift | Merverdiavgift |
| Kontoplan for 幸运大转盘 | Kontoplan |
| Periodeavslutning | Periodeavslutning |
| Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) | Ekstern finansiering |
Lokalt prosessteam ved 幸运大转盘
| Prosessansvarlig | Kamilla Håheim-Saers |
| Prosessrådgiver BFE | Mona Isaksen |
| Prosessrådgiver NTfak | Viktoria Liaimer |
| Prosessrådgiver Helsefak | Ingvild Tengelsen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Marit Nilsen |
| Prosessrådgiver Jurfak | Tove Worum |
Fordring til innbetaling (Fti)
Mangler beskrivelsen for prosessen
Brukerstøtte for Fordring til innbetaling-prosessen
Lokal prosessteam ved 幸运大转盘
| Prosessansvarlig | Kirsten Nergård |
| Prosessrådgiver | Asbjørn Pareli Fredheim |
| Prosessrådgiver BFEfak | Siri Andersen |
| Prosessrådgiver JURfak | Tove Worum |
| Prosessrådgiver IVTFak | Wenche Lisbeth Berg Kvernelv |
| Prosessrådgiver NTfak | Andrè Pedersen |
| Prosessrådgiver IT- avd | Cecilie Svensen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Kristoffer Leopold Entner |
| Prosessrådgiver UMAK | Ovlla Revheim Østby |
Prosjektide til prosjektavslutning
Prosjektøkonomi dekker prosessene fra Prosjektide til prosjektavslutning:
Brukerstøtte for Prosjektide til prosjektavslutning-prosessen
Lokal prosessteam ved 幸运大转盘
| Prosessansvarlig | Hans-Jørgen Christiansen |
| Prosessrådgiver | Simen Gärtner |
| Prosessrådgiver | Martin Aronsen |
| Prosessrådgiver Helsefak | Oliver Holman |
| Prosessrådgiver NTfak | Nadezda Gorovaya |
| Prosessrådgiver HSLfak | Vilde Skoglund |
| Prosessrådgiver BFEfak | Kseniia Maltceva |
| Prosessrådgiver JURfak | Torunn Berger |
| Prosessrådgiver IVT | Kristin Rønhovde |
| Prosessrådgiver UMAK | Galina Idigesheva |
Økonomimodell
Økonomimodellen er rammeverket for å ivareta 幸运大转盘s samlede økonomiske styringsbehov, på alle nivå i virksomheten.
Brukerstøtte for økonomimodell
| Lokal retningslinje m/vedlegg | |
| BOTT økonomimodell | |
Lokal prosessteam ved 幸运大转盘
| Prosessansvarlig | Elin Katrine Andersen |
| Prosessrådgiver Helsefak | Lena Liatun |
| Prosessrådgiver NTfak | Kurt Hemmingsen |
| Prosessrådgiver HLSfak | Marit Nilsen |
| Prosessrådgiver BFEfak | Tone Osnes |
| Prosessrådgiver IVTfak | Christina Solberg |
| Prosessrådgiver UMAK | Galina Idigesheva |
Budsjettering
Prosessen omfatter tilrettelegging av budsjettproessen, utarbeidelse og oppdatering av års- og langtidsbudsjett og fastsetting og kvalitetssikring av budsjettene.
Brukerstøtte for Budsjettering-prosessen
Lokal prosessteam ved 幸运大转盘
| Prosessansvarlig | Eirik Sund |
| Prosessrådgiver Helsefak | Kine Nilsen |
| Prosessrådgiver NTfak | Kurt Hemmingsen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Heidi Guttormsen |
| Prosessrådgiver BFEfak | Tone Osnes |
| Prosessrådgiver IVTfak | Christina Solberg |
| Prosessrådgiver Jurfak | Tove Worum |
Økonomisystemer
Unit4 ERP
Omposteringsløsning
幸运大转盘 benytter omposteringsløsningen for å opprette hovedboksbilag i Unit4.
Du finner omposteringsløsningen her, pålogging med Feide:
Veiledning i bruk av løsningen finnes her:
Omposteringsløsningen gir tilgang til maler som kan benyttes ved ulike omposteringer. For å få tilgang til løsningen må du ha rollen Bilagsbehandler.
Det er ikke mulig å legge til vedlegg i omposteringsløsningen. Dette må gjøres i Unit4 ved attestering.
Det er mulig å lese inn fil ved ompostering av flere linjer. Mal i csv-format ligger i løsningen under fane "Datafangst".
Under fane "Kontooversikt" er det mulig å søke opp konto for å finne mulige maler. Dersom konti det skal omposteres på ikke finnes i tilgjengelige maler må bilaget sendes inn til ompostering sentralt. Det skal da sendes inn ferdig utfylt csv-fil for innlesing, samt attestert og anvist pdf av csv-fil som kan legges til som vedlegg på bilaget. Bilag som skal leses inn sentralt sendes inn til .
Ta også kontakt via følgende dersom du opplever feil eller heng i løsningen.
Husk:
- Sjekk periode og dato på bilaget du skal bokføre
- Velg "lagre og kontroller alt" for å kontrollere at alle verdier er aktive før du trykker send bilag
- Sjekk fane "Overføringer" for å se at bilaget får et midlertidig bilagsnr.
Utbetalingsanmodninger
Skjemaet under benyttes til utbetalinger av tilskudd mm. til organisasjoner der det ikke foreligger faktura.
Hvis du mangler tilgang til utbetalingsanmodningsskjemaet, ta kontak med oss via følgende .
NB: Skjemaet krever at du må være pålogget til siden. Hvis du ikke får opp skjemaet, logg inn her og last opp siden på nytt)