4. Rapportering & avslutning
EU
Beregning av lønn og timepris i H2020 og H Europe-prosjekter
Beregning av lønn
Retningslinje for beregning av lønn i FP7- og H2020-prosjekter (14.01.2021) (se 2017/1439 for siste versjon - oppdateres årlig)
Retningslinjen tar for seg hvilken metode og sats for produktive timer skal brukes ved beregning av timepris for lønn i H2020- og H Europe-prosjekter ved 幸运大转盘.
Mal for beregning av lønn i H2020 og H Europe-prosjekter
Ved beregning av lønn i H2020 og H Europe-prosjekter skal visse type lønnskostnader og tilhørende sosiale kostnader holdes utenfor beregningen. SEKØ har derfor utarbeidet et regneark som gjør dette automatisk. Malen er enkel å bruke og vil kunne være tidsbesparende. Det anbefales å lese veiledningen før man begynner å bruke malen.
Malen finner du her:
Mal for beregning lønn H Europe
Timeregistrering i EU-prosjekter
Timeregistrering
I EU-prosjekter skal det som hovedregel føres timelister. For registrering av timer i H2020 og H Europe-prosjekter skal 幸运大转盘s standard mal for timeregistrering brukes. For ansatte som utelukkende jobber på et EU-prosjekt og ikke har andre oppgaver ved 幸运大转盘 kan det i stedet fylles ut en erklæring som bekrefter dette.
Standardmal for timeregistrering H Europe - 2025
Declaration on exclusive work for the action
Revisjon og bankskjema EU-prosjekter
Revisjon av EU-prosjekter
幸运大转盘 Norges arktiske universitet har Rammeavtale med PwC, Tromsø. Avtalen skal ivareta
revisjon av prosjekter finansiert av EU samt rådgivning i forbindelse med forvaltningen av prosjekter finansiert av EU.
PwC´s kontaktperson er Ørjan Renø, partner. 90 07 44 39, orjan.reno@pwc.com
Enhetene bestiller selv tjenesten ved bruk av innkjøpsordre.
Vi ber om at økonomiseksjonen ved Hans-Jørgen Oppi Christiansen,
hans-jorgen.o.christiansen@uit.no orienteres ved oppstart av revisjon.
Bankskjema for EU-prosjekter
幸运大转盘 Norges arktiske universitet har to ulike bankkontoer for bruk i tilknytning til EU-prosjekter:
- Ordinær konto - benyttes for alle EU-prosjekter hvor 幸运大转盘 ikke er koordinator
- Eurokonto - benyttes kun der vi er koordinator for EU-prosjekter
Bankskjema er registrert på sak 2021/2716 i ePhorte. For å få tilsendt underskrevet skjema, kontakt:
Toppfinansiering av MSCA-prosjekter
PÅ MSCA-prosjekter kan lokalt en søke om toppfinansiering for opptil kr 200 000.
Reviderte retningslinjer for toppfinansiering av MSCA prosjekter ved 幸运大转盘 (2022) (2019/5006) (under revisjon) | 幸运大转盘
NFR
Rapportering i NFR-prosjekter
Norges forskningsråd (NFR) kategoriserer kostnader og inntekter på en annen måte enn kontoplanen til 幸运大转盘.
Rapportering gjøres i Unit4 ERP med rapporten NFR-rapport.
Prosjektavslutning
Faglig og administrativ avslutning av prosjekt
Fakultetene/enhetene er ansvarlig for faglig og økonomisk sluttrapportering til de eksterne finansieringskildene i henhold til kontrakt. Det er normalt prosjektleders oppgave å sørge for slik rapportering.
Videre er fakultetene/enhetene ansvarlig for regnskapsmessig avslutning av prosjektene i henhold til gjeldende regnskapsregler og prosedyre beskrevet i Lokal rutine for BOA.
Ved avslutning av bidragsprosjekter skal eventuelt regnskapsmessig mindreforbruk/merforbruk avregnes mot bevilgningsøkonomien til fakultetet/enheten. Ved avslutning av oppdragsprosjekter avregnes eventuelle regnskapsmessige overskudd/underskudd mot virksomhetskapitalen til Universitetet som disponeres av universitetsstyret. Fakultetet/enheten som er ansvarlig for oppdragsprosjektet, mottar/trekkes i så fall tilsvarende beløp i bevilgningsøkonomien.
Fakultetet/enheten er ansvarlig for å kvalitetssikre at alle relevante dokumenter er journalført og videre avslutte prosjektet i arkiv- og saksbehandlingssystemet.
Følgende skal være gjennomført før et prosjekt avsluttes:
- Prosjektet er gjennomført i henhold til Universitetets regler for eksternt finansiert virksomhet.
- Alle Universitetets forpliktelser overfor oppdragsgiver(ne) i tilknytning til prosjektet er oppfylt i henhold til kontrakten.
- Eventuell sluttrapport er oversendt oppdragsgiver og arkivert i universitetets arkivsystem.
- Oppdragsgiver har innbetalt alt som oppdragsgiver er forpliktet til.
- Alle reise- og lønnsforskudd er gjort opp.
- Alle prosjektets konstaterte kostnader – direkte og indirekte – er belastet prosjektet.
- Det forventes ikke å påløpe flere kostnader som følge av prosjektet.
- Universitetets egenandel er belastet og godskrevet prosjektet
Prosjektene avsluttes i henhold til:
- | BOTT-samarbeidet
- Lokal rutine for bidrag- og oppdragsfinansiert aktivitet | 幸运大转盘
Ved fristilt koststed, se også veileder for sluttføring. (Excel)