Begrunnelsesinnstillinger i FS

Begrunnelsesinnstillinger i FS

I FS er det en del innstillinger i vurderingskombinasjon samlebilde og vurderingsenhet samlebilde som må være på plass for at begrunnelse i Studentweb skal fungere. Blå pil angir at SSA har ansvaret for korrekte data, mens rød pil angir at fakultet/institutt har ansvaret for korrekte data.

Vurderingskombinasjon samlebilde

1. Vurderingskombinasjonen må ha verdi i feltet for Vurdkombtype for at eksamenen skal vises i begrunnelse- og klagemodulen i Studentweb.

2. Feltet Begrunnelse via Studentweb må ha verdi J.

Vurderingsenhet samlebilde

1. Vurderingsenheten må ha verdi for Frist innlevering. Eksamensdato settes av SSA i samråd med enhetene.

Skoleeksamener skal ha en dato i feltet for eksamensdato. Denne settes av SSA i samråd med enhetene, og er normalt på plass på alle skoleeksamener.

2. Begrunnelsessystem skal være registrert som WISEFLOW for at integrasjonen for begrunnelse mellom FS og Wiseflow skal fungere. Dette sørger SSA for at er registrert.

3. Merk også at du kan se i Vurderingsenhet samlebilde om det er registrert verdi for Vurdkombtype.

Vi ber om at dere gir oss beskjed dersom dere skulle se at deres enheter ikke er registrert på korrekt måte i FS. Vær spesielt oppmerksom på eksamener som er registrert med WISEFLOW i FS der det ikke faktisk gjøres digital sensur

---

Kjente problemer

Kjente problemer

• Flowen er satt opp med "Tidlig adgang for sensor" og sensoren har blitt ferdig med sensuren (og begrunnelsen) før den generelle deltakerperioden er over (før sensurperioden har startet). Da vil ikke studenten kunne se sin begrunnelse i WISE, selv om (muligens) deres karakter er allerede lagt ut på StudentWeb og de har fått varsel (fra FS) om mottatt begrunnelse. Status: Problemet er varslet til UNIwise juni 2023.
• Løsning: Avslutt den generelle deltakerperioden hvis mulig. Hvis ikke mulig, kontakt eksamenstjenesten, som må bistå med å logge inn som sensor, kopier begrunnelse og send til studenten på e-post. Fraråder å be studenten vente til deltakerperioden er over pga. klagefrist som løper fra den dagen begrunnelse er ferdigstilt i FS.
• Dersom dagen karakterene eksporteres fra WISEflow til FS, og dagen karakterene publiseres på StudentWeb, ikke er den samme, vil studenten kunne logge seg inn til WISEflow og se sin begrunnelse, selv om karakteren ikke er kunngjort ennå.
• Løsning: Publiser karakter så fort som mulig, ikke bruk Kunngjøringsdato.
• Karaktereksport fra WISE til FS feiler og er ikke mulig å fullføre (f. eks. ved manglende kandidatnummer el.).
• Kontakt eksamensstjenesten, som må kontakte Sikt, eller løs problemet manuelt ved å sende begrunnelsen på e-post til studenten, og opprett/avslutt begrunnelsesak i FS manuelt.

Flowinnstillinger for begrunnelse

For at integrasjonen mellom Studentweb og Wiseflow skal fungere må man sørge for korrekte innstillinger i flowen. Disse innstillingene settes i Alle vurderings- og gjennomgangsinnstillinger.

• Begrunnelsesstøtte (blå pil) skal være aktivert
• Denne innstillinga gjør at flowen er åpnet for at det kan opprettes begrunnelser i flowen og at sensorene har tilgang til begrunnelsesverktøyene
• Tildel forklaringsforespørsler til intern sensor (grå pil) skal være aktivert
• Denne innstillinga gjør at begrunnelser som kommer inn automatisk blir tildelt til den interne sensoren som har sensurert besvarelsen
• Dersom ekstern sensor har ansvar for begrunnelsene må dette alternativet deaktiveres. Begrunnelser går da til den eksterne sensoren
• Tillat deltakere å forespørre begrunnelser i WISEflow (rød pil) skal være deaktivert
• Dette gjør at studenter ikke kan be om begrunnelse i flowen, og sørger dermed for at vi ikke får begrunnelser som ikke er registrert i Studentweb og FS
• Det vil kun være snakk om svært spesielle tilfeller der det vil være aktuelt å aktivere denne innstillinga, og vi ber om at dere alltid kontakter Eksamenstjenesten ÐÒÔË´óתÅÌ i slike tilfeller