Administrasjon av begrunnelse

Administrasjon av begrunnelse

Standardsak

Vi definerer en standardsak som en eksamen med to sensorer per student, der den ene er intern og den andre er ekstern, og den interne sensoren har ansvaret for å gi begrunnelse. Løsninger for andre begrunnelsesordninger og sensorfordelinger vil beskrives lenger nede i veiledninga.

1. Begrunnelse kommer inn, administrator trenger ikke gjøre noe. Administrator finner imidlertid en oversikt over begrunnelser på flowen under Verktøy. Du vil også motta et e-postvarsel fra Wiseflow for hver begrunnelse som kommer inn. Dette varselet kan vi på sikt skru av, dersom det oppleves som unødig støy.

1. Administrator skal i utgangspunktet ikke trenge å gå til denne oversikten.
2. Sensoren får automatisk tildelt begrunnelsen, og vil motta et varsel fra Wiseflow hver dag det finnes nye begrunnelseshenvendelser. Administrator trenger ikke gjøre noe.
3. Sensoren skriver og leverer sin begrunnelse. Administrator trenger ikke gjøre noe.
4. Begrunnelsen er gitt og tilgjengelig for studenten i Wiseflow via Studentweb. Administrator trenger ikke gjøre noe.

---

Ekstern sensor har ansvar for begrunnelse.

Her snakker vi om tilfeller der studenten har vært sensurert av én intern og én ekstern sensor, men der ekstern sensor har ansvar for begrunnelsen.

Gå til Alle vurderings- og gjennomgangsinnstillinger.

Fjern haken for Tildel forklaringsforespørsler til intern sensor (grå pil) og lagre. 

Begrunnelseshenvendelser vil nå automatisk tildeles til den eksterne sensoren som har sensurert studentens besvarelse.

Saksgangen er ellers akkurat lik en standardsak.

 

Studenten har vært sensurert av flere interne og/eller eksterne sensorer

Når begrunnelsen kommer inn i Wiseflow blir den ikke automatisk tildelt, men det skal ikke måtte være nødvendig for adminsitrator å gjøre noe. Sensorene avtalre seg imellom, og den som skal gi begrunnelsen plukker saken. Noen eksempler:

Case 1: En students besvarelse er vurdert av to interne sensorer og to eksterne sensorer.

Når studenten har anmodet begrunnelse, ser alle fire sensorene anmodningen i oversikten sin under «Ikke-tildelte». De fire blir varslet via en daglig oppsummerings-e-post om at det ligger «Ikke-tildelte» anmodninger. De fire må bli enige om hvem som skal svare ut henvendelsen, og den som skal svare ved å klikke på haken.

Case 2: Flowen er satt opp til å sende anmodningen til intern sensor. Det er to interne sensorer, men også en ekstern, så vil det samme skje som i case 1: Alle tre mottar varsel om «ikke-tildelt anmodning», og de må bli enige om hvem som skal ta saken.

Den sensoren som skal skrive begrunnelsen tar saken fra de ikke tildelte sakene i begrunnelsesoversikten sin.

Saksgangen videre er lik en standardsak.

Merk at administrator også har tilgang til å tildele ufordelte saker til sensor i begrunnelsesoversikten i administratorbildet i flowen.

Sensorer gir tilbakemelding muntlig på fastsatte tidspunkter

Noen emner har ordninger for begrunnelse der det settes opp fastsatte tidspunkter der studenter kan møte hos sensor for å få begrunnelse, eller alternativt ringe sensor for å få begrunnelse. I slike tilfeller er det viktig at alle begrunnelser er registrert i FS, slik at klagefrister blir oppdatert.

Sensorene må ha oppe den aktuelle kandidaten i sensorverktøyet i WISEflow, og skrive i sluttkommentar til studenten "Begrunnelse gitt muntlig", før hen velger å hake av for Begrunnelse og trykker Send.

Dette må gjøres samme dag som studenten har fått begrunnelsen, slik at fristen for klage på karakter riktig. Per nå har vi ikke anledning til å definere en dato for muntlig begrunnelse tilbake i tid.

Sensors veiledning ligger på uit.no/sensor.

Sensuren har ikke vært gjennomført digitalt

All sensur bør gjennomføres i Wiseflow. Det er flere grunner til dette, men spesielt med tanke på begrunnelse og klage vil det lette og strømlinjeforme arbeidsflyten vesentlig.

Dersom det likevel skulle være sensur som er gjennomført utenfor Wiseflow, skal studentene fremdeles be om begrunnelse gjennom Studentweb. Når det kommer inn begrunnelsesanmodninger på ikke-digital sensur fra Studentweb skjer følgende:

1. En e-post sendes fra FS til fakultetets postmottak.
2. E-posten må derfra videreformidles til aktuelt institutt/studiekonsulent, ut fra hvilket emne det er snakk om
3. Sensor må kontaktes og bes om å levere begrunnelse innen fristen på to uker.
• Du finner en oversikt over de studentene som har bedt om begrunnelse i FS-rapport 579.001

• 

4. Sensor gir studenten begrunnelse, enten via administrasjonen eller direkte til student

• Dersom sensoren gir begrunnelsen direkte til studenten, må hun informere administrasjonen om datoen begrunnelsen er gitt

Begrunnelsessaken i FS må ferdigstilles manuelt. Når sensor har gitt sin begrunnelse må administrasjonen manuelt oppdatere begrunnelsessaken i FS:

1. Sette den til ferdigbehandlet J
2. Angi om begrunnelse var gitt SKRIFTLIG eller MUNTLIG
3. Samt føre inn datoen begrunnelsen var gitt.
   
   

Begrunnelse på klagesensur

Det finnes ingen funksjonalitet per dags dato for begrunnelse på klagesensur, verken i FS eller i Wiseflow. Studenter har likevel rett til å få begrunnelse for klagesensur. Studenter som ønsker begrunnelse må be om dette utenfor Studentweb, fortrinnsvis per e-post. Sensorer må gi begrunnelse utenfor Wiseflow.