Rutiner ved karakteravvik på to karakterer eller mer

Rutiner ved karakteravvik på to karakterer eller mer

Som administrator får du ikke e-postvarsel om karakteravvik på to karakterer eller mer. Dette må du jevnlig sjekke gjennom rapport 579.001, der du søker med filter på ditt fakultet/institutt/emne, klagetype SENSUR, sensursystem WISEFLOW og ferdigbehandlet Nei. Studenter som må gjennom en ytterligere vurdering vil være angitt med NY i fet skrift. Eventuelt tar du alltid en kikk på resultatet når du mottar e-postvarsel om at klagekommisjonen har levert inn karakter.

Når det forekommer karakteravvik på mer enn to eller flere karaktertrinn etter klagesensur, vil ikke videre klagesensurering kunne gjøres gjennom WISEflow. Det må nå gjøres et manuelt arbeid:

1. Lag en ekstra klagekommisjon i FS med J for klagekommisjon. Denne må få den neste ledige verdien i feltet Kommisjonsnr/navn, og skal inneholde sensorene fra den ordinære kommisjonen som sensurerte studentens besvarelse, og sensorene fra klagekommisjonen som sensurerte studentens besvarelse.
2. I bildet Begrunnelse og klage legger du kommisjonsnummeret til denne nye klagekommisjonen i kommisjonsnummerfeltet for den nye vurderinga.
3. Fra Begrunnelse og klage går du videre til rapporten som genererer vurderingsprotokoll for klagesensur (566.001). Generer her vurderingsprotokoll
• Dersom du har flere aktive klagesaker i det samme emnet samtidig, der noen saker uten karakteravvik enda ikke er ferdigbehandla, kan du ved utskrift sørge for å bare skrive ut sida som vedgår den nye kommisjonen. Dette gjør du i utskriftsinnstillingene ved å velge nøyaktig den sida du ønsker å skrive ut.
4. Send ut en e-post med varsel til alle de involverte sensorene om at det har forekommet et karakteravvik, og at de alle sammen må samles for å enes om en endelig karakter etter klagesensur
• Sensorene kan informeres om at de har tilgang til besvarelsen i sine respektive eksamensflower
• All relevant informasjon skal være tilgjengelig for alle sensorene, dette vil si at de er nødt til å dele sine notater med hverandre.
• Dersom noen har tatt notater i sensorverktøyet:
  1. Gå til kandidaten i sensorverktøyet

Gå til Oppsummering i underbildet for selve kandidaten

3. Trykk skriv ut

• Ny karakter føres på protokoll som skal signeres av alle sensorene. Denne sendes/leveres til studiekonsulent.
• Ved uenighet avgjøres endelig karakter ved flertall i kommisjonen. Om endelig karakter ikke kan settes ved flertall må det hentes inn ytterligere én sensor.
• Registrer til slutt endelig karakter i klagebildet, her

• Hvis karakteren er en delkarakter, husk å slå sammen ny endelig karakter. Dette er beskrevet her.
• Bevaring av papirprotokoller (ikke-digital registrering i Wiseflow) beskrives her. Der finner du også utfyllende rutiner for karakteravvik ved klagesensur.

---