Sette opp møtelenke
Forberedelse- Du skal sette opp èn møtelenke per kommisjon (med kommisjon menes den gruppen av sensorer og eksaminatorer som sammen vurderer en student.
- Samme møtelenke benyttes av den aktuelle kommisjonen og alle studentene som skal vurderes av nettopp denne kommisjonen.
- Lenka er gyldig til møtet evtentuelt slettes. Dermed kan samme lenke benyttes også utenfor oppsatt møtetid, altså selv om du har satt opp en begrenset varighet på møtet.
- Dersom det skal settes opp eksamen for flere kommisjoner, må studieadministrasjonen opprette møtene.
Lenke til studenter
For å dele møtelenken til kandidatene trengs det bare å hente ut lenken fra møteinnkallingen og videreformidle denne. Studenter skal kke stå i selve innkallingen fordi da vil de ikke bli satt i venterom og kan komme for tidlig inn i møtet.
En god fremgangsmåte kan være å lage et skriv med oversikt over når de forskjellige kandidatene skal være klar i venterommet. Informer gjerne om at møtelenken vil være aktiv hele dagen/dagene eksamen pågår.
For å hente ut møtelenken åpne møteinnkallingen og kopier ut dette området og lim det inn i infoskrivet. Ta med Møte-ID og Passord i tillegg til selve lenken.
Lenke til sensor
Sensor skal legges til som obligatorisk eller valgfri på selve møteinnkallingen til møte. Dette er viktig for at de skal kunne starte møtet og slippe inn uten å bli satt i lobbyen. Dette inkluderer eksterne sensorer som får en unik lenke for å delta i møtet.
Det er ikke noe problem å legge til eller fjerne deltagere fra møteinnkallingen i etterkant. Det kan være nyttig å legge til en administrativ i møteinnkallingen ved behov for hjelp på eksamensdagen.