Opprette emne fra scratch

Slik oppretter du et nytt emne fra scratch:

1. Trykk på "Nytt emne" øverst i menylinja

2. Da får du opp dette bildet:

3. Legg inn emnenavn, emnekodeforslag og versjonskodeforslag
Her finner du info om kodeverk som brukes ved 幸运大转盘.
Ta kontakt dersom du er usikker på valg av emnekode.

Versjonskoden skal alltid være 1, med mindre du gjenbruker en gammel emnekode.

Her angir du også om emnet er norsk- eller engelskspråklig. OBS: Dersom emnet er engelskspråklig, så må emnenavnet være på engelsk.

4. Trykk på "Opprett emne"
Da får du opp dette bildet:

5. Knytt data til emnet
Det gjør du via fanene generelt, rapportering, vurdering, undervisning og emneinfo (se under for mer info om dette)

6. Lagring
Husk å lagre arbeidet ditt. Det gjør du ved å trykke på knappen "Lagre" som du finner i boksen "Handlinger" til høyre på nettsiden. Vi anbefaler at du lagrer jevnlig, slik at du ikke mister arbeidet ditt ved eventuelt strømbrudd, eller lignende

7. Send emnet på godkjenning (endre stadium)
Når du er ferdig med å legge inn data knytta til de ulike fanene, må du sende emnet til godkjenning. Dersom du ikke gjør dette, så vil emnet aldri bli overført til FS - og heller ikke bli publisert i emnekatalogen på nett.

Stadium for ulike roller:

Fagperson - rolle for vitenskapelige ansatte:
Du sender emnet ditt til godkjenning til en studiekonsulent som har rolle godkjenner. Dette gjør du ved å trykke på "S2 Klar for godkjenning":
Godkjenner - rolle for studieadministrative ansatte:
Du sender du emnet ditt til godkjenning til en ansatt ved fakultetet som har rollen "FS-klarerer". Dette gjør du ved å trykke på "S3 Klar for FS-klarering":

Neste steg i arbeidsflyten er at noen ved ditt fakultet som har rollen FS-klarerer, vil godkjenne emnet slik at det endrer status fra S3 til S4, det vil si at emnet godkjennes for overføring fra EpN til FS.

I fremdriftsviseren vil du kunne se hvor i løypa et emne er:

Dette emnet er ferdigbehandla av en med godkjennerrolle og sendt til godkjenning hos en med rollen FS-klarerer. Når FS-klarer har godkjent emnet, sendes emnet til SSA, som overfører emnet til FS (fra S4 til S5).

Fremdriftsviseren angir hvilket stadium emnet til enhver tid er i. Der pilen stopper midt mellom to stadier, viser dette at emnet er sendt videre oppover (grønn pil mot høyre) eller nedover (rød pil mot venstre) og at det er klart for behandling i neste stadium. Så lenge pila står mellom to stadier er det ikke foretatt noen ny lagring i det nye stadiet. OBS: Så lenge emnet er i denne tilstanden kan du ta emnet tilbake. Så snart noen på neste stadium lagrer noe på emnet, flyttes det fram til nytt stadium.

Eventuell varsel om feil slik at du ikke klarer å sende emnet på godkjenning
Dersom emnedata mangler eller ikke oppfyller kravene som er satt i EpN, vil knappen for å endre stadium være grå med varseltrekant:

Ved å trykke på den grå knappen får man markering på alle feltene som det er mangler ved. Fanene som inneholder feil eller mangler markeres også. Hold musepekeren over trekanten for å lese detaljer:

Sjekk data under alle arkfaner som er merket, rett opp feil og lagre arbeidet på nytt helt til du får klarsignal for å sende emnet videre til neste nivå (grønn knapp).