Sende emnet til godkjenning (arbeidsflyt)
Når du er ferdig med å legge inn emnebeskrivelsen, så må du sende emnet til godkjenning. Dersom du ikke gjør dette, så vil emnet aldri bli overført til FS - og heller ikke bli publisert i emnekatalogen på nett.
Stadium for ulike roller:
- Fagperson - rolle for vitenskapelige ansatte:
Du sender emnet ditt til godkjenning til en studiekonsulent som har rolle godkjenner. Dette gjør du ved å trykke på "S1 Klar for kvalitetssikring":
- Godkjenner - rolle for studieadministrative ansatte:
Du sender emnet ditt til godkjenning til en ansatt ved fakultetet som har rollen "FS-klarerer". Dette gjør du ved å trykke på "S3 Klar for FS-klarering":
OBS: Dersom du har rolle godkjenner og skal kvalitetssikre emner behandla av vitenskapelige ansatte (som har rolle fagperson), så må du være oppmerksom på at du må endre rolle til "kvalitessikrer" for å få opp disse emnene i oversikten "Emner knyttet til mine steder og min EpN-rolle".)
Neste steg i arbeidsflyten er at noen ved ditt fakultet som har rollen FS-klarerer, vil godkjenne emnet slik at det endrer status fra S3 til S4, det vil si at emnet godkjennes for overføring fra EpN til FS.
I fremdriftsviseren vil du kunne se hvor i løypa et emne er:
Fremdriftsviseren angir hvilket stadium emnet til enhver tid er i. Der pilen stopper midt mellom to stadier, viser dette at emnet er sendt videre oppover (grønn pil mot høyre) eller nedover (rød pil mot venstre) og at det er klart for behandling i neste stadium. Så lenge pila står mellom to stadier er det ikke foretatt noen ny lagring i det nye stadiet. Så lenge emnet er i denne tilstanden kan du ta emnet tilbake. Så snart noen på neste stadium lagrer noe på emnet, flyttes det fram til nytt stadium.