Brev fra Helsedirektoratet
Brev fra HelsedirektoratetI 2016 lanserte Helsedirektoratet "innmeldingslister" som en ny elektronisk og enklere løsning for å søke om autorisasjon for elever og studenter med norsk utdanning.
Vi ber om at ordningen tas i bruk ved alle utdanningssteder og fylkeskommuner.
Det er nå ulike innmeldingslister med tilpassede tekster for de ulike utdanningsnivåene:
- Videregående skole
- Fag- eller svennebrev
- Høgskole
- Universitet
Listene finnes i Altinn-skjema "Innmeldingsliste til Helsedirektoratet" i nedtrekksmeny for utdanningsnivå.
Med innmeldingsliste vil elevene og studentene kunne få innvilget autorisasjon i løpet av få minutter etter at listene er levert og de har betalt gebyret. Dersom utdanningsstedet ikke leverer liste, må studenten selv sende en individuell søknad om autorisasjon og da er saksbehandlingstiden inntil 8 uker.
Helsedirektoratet ber om at alle universiteter, høyskoler, videregående skoler og fylkeskommuner registrerer innmeldingslister via Altinn for studenter og elever i fag som krever autorisasjon. Innmeldingslistene skal sendes til Helsedirektoratet når studentene og elevene har fullført og bestått utdanningen.
For lærlinger og praksiskandidater skal fylkeskommunene sende inn liste over disse kandidatene når de er ferdige med praksis og har fått utstedt fag-, svenne- eller praksisbrev.
Utdanningsstedene kan også melde fra om enkelte elever og studenter som bør få en manuell vurdering av sin autorisasjonssøknad, slik at disse stoppes i den automatiserte prosessen. Rutine for dette fremgår av hver enkelt innmeldingsliste.
Helsedirektoratet har mer informasjon om hvordan man fyller og leverer innmeldingslistene på sine nettsider:
https://www.helsedirektoratet.no/tema/autorisasjon-og-spesialistutdanning/autorisasjon-og-lisens/innmeldingsliste-for-utdanningssteder-og-fylkeskommuner
Innmeldingslistene bør sendes så snart som mulig etter fullført og bestått utdanning slik at ventetiden for å få innvilget autorisasjon blir kort. Det er ingen begrensning for hvor ofte det kan sendes inn lister, men det er svært viktig at samme person ikke føres opp på liste mer enn en gang for samme utdanning.
Alle sensorer og lærere må få informasjon om denne ordningen. Vi ber derfor om at informasjonen videresendes til de aktuelle.
Det er viktig at utdanningsstedene og fylkeskommunen gir tydelig informasjon til elevene og studentene om innmeldingsrutinen og om at de selv ikke skal sende inn søknad til Helsedirektoratet. Helsedirektoratet opplever en for stor andel doble søknader om autorisasjon, det vil si at både utdanningssteder og studentene selv sender inn søknad om autorisasjon. Dette medfører lengre saksbehandlingstid og man kan risikere at det betales dobbelt gebyr.
Lærere bør også være kjent med denne ordningen. Vi ber derfor om at informasjonen videresendes til de aktuelle.