Eksamenstjenesten 幸运大转盘 og 幸运大转盘 Infosenter

Eksamenstjenesten 幸运大转盘 og 幸运大转盘 Infosenter

• Person uten norsk personnummer: fje005, tva010, aro006

---

Utgår

Finnes person?

 Bilde «Person / student»

Bilde 芦Person / student禄

c) person har FS-nummer men ikke S-nummer

• Reg (Ctrl+R)
• Ny rad (Ctrl+N)
• Legg inn data: Navn, Statsborger, Adresse, Epost
• SSB standardkoder for land
• Generer FNR (F.dato og kjønn)
• Telefon (Ctrl+I)
• Generer SNR-bestilling
  
  Det kreves S-nummer på personer som skal overføres mellom systemer, det holder derfor ikke med FS-nummer for eksterne sensorerer, eller andre personer som skal operere i andre systemer knyttet til FS. Fagpersonen skal derfor ikke få IT-konto uten å også få S-nummer.
  S-nummer oppdateres automatisk når bestillingen er ferdigbehandlet i Soda. Oppdateres en gang i døgnet.
  Etter 1-3 dager, kontroller SNR-bestillingen ved å slå opp SNR-bestilling liste og søk opp dine bestillinger (oppskrift nederst på siden).

Bilde «Fagperson samlebilde» Utgår

Bilde 芦Fagperson samlebilde禄

Svar bestiller

Svar bestiller

Når personen har fått S-nummer og brukerkonto, avslutter du saken i Topdesk. Mal til svar under.

Dersom brukeren ikke har norsk fødselsnummer må hen kontakte for å få ut brukernavn og passord.

Dersom fagpersonen skal være sensor, se brukerveildning for videre behandling av sensorer i FS og Wiseflow. Brukere uten norsk fødselsnummer skal få adgangslenke hver sensurperiode.
Informasjon til sensorer om pålogging finnes her.

Duplikater i FS

Duplikater i FS

Case 2 - duplikat og personen har allerede fått to brukernavn. Behov for å endre brukernavn i FS manuelt :
Dersom det har blitt opprettet to personbilder på samme person, men med ulikt fødselsnummer (kan t.d. ha hatt D-nummer eller S-nummer tidligere ), og personen har som følge av dette fått opprettet to ulike brukerkontoer i BAS/IAM (???) , så må det gjøres en manuell jobb; først hos ITA, så i SSA.

• SSA sender forespørsel til ITA via Topdesk, be om at de undersøker hvilket brukernavn som er brukt i Azure/AD. Be om at dette opprettholdes videre, og at det andre slettes.
• Når ITA har bekreftet hvilket brukernavn som skal viderføres og har gjennomført "join person - prosedyren", kan riktig bruekernavn videreføres i FS.
• Dersom personen allerede er sammenslått i FS, skriv inn riktig BRUKERNAVN på PERSON i FS.
• Dersom personen skal sammenslås, send saken til faggruppe for studieadministrative systemer via . 

Duplikatet kan ha fått følger i integrerte systemer. Dersom brukeren opplever å ha mistet tilganger til integrerte systemer, må det mest sannsynlig gjøres sammenslåing i dette systemet. I WISEflow betyr dette en Service Task via Zedensk, med forespørsel om sammenslåing på riktig brukernavn.

Folkeregisteret FNR - ePhorte

Folkeregisteret FNR - ePhorte

• Gitt at en mangler FNR og søk på navn i Folkeregisteret gir treff og adresse i Folkeregisteret stemmer med de opplysninger man har, kan FNR brukes.
• ePhorte > Ny journalpost > Ny utgående
• Mottakere > Navn [Søk]
• Adresseregister: Folkeregisteret | Navn: NN eller Kortnavn: * (FNR) | [Søk] (resultatformat: fornavn mellomnavn etternavn)
• ( Avbryt | Avbryt )

SNR-bestilling liste

SNR-bestilling liste

• Person > Personbilder > SNR-bestilling Liste
• Saksbeh.: Legg inn brukernavn
• Oversikt over egne saker og status

Endring av FNR

Endring av FNR

• FS200.001 Endring av fødselsnr (Sendes FUF-SSA-System).

Type nummer?

Type nummer?

• Første tall i måned + 5 = erstatningsnummer, både FS-nummer og S-nummer.
• Første tall i personnummer er 9 = FS-nummer

Altså vil et S nummer ha 5 eller 6 i første månedstall, og ikke starte på 9.