I god tid før eksamen
1. Fakultetet må kontrollere/registrere at den aktuelle skoleeksamenen skal gjennomførast digitalt i «Vurderingsenhet samlebilde» i FS innan 1. mai/1. november. Sjå meir her. Dette må vere på plass før eksamensplanen blir lagt i TP, fordi kapasiteten per dag for digital avvikling av skoleeksamen ikkje er uavgrensa.
2. Når ein ny ekstern sensor er oppnemnt som sensor, må personen registrerast i FS som «Person/Fagperson». Sjå utfyllande informasjon om registrering av eksterne sensorar .
3. Registrer eksamenskommisjonen i FS i bildet «Kommisjon med sensorer». Dersom dette er på plass i det du opprettar ein eksamensflow i WISEflow, skal sensorane vere synlege i flowen. Kommisjonen SKAL vere på plass før du aktiverer flowen, då viktig informasjon blir sendt til sensorane i det du aktiverer. Sjekk at kommisjonen er etablert på den vurderingsenheten som svarer til flowen i WISEflow kor sensur registrerast.
4. Kandidatlista må vere klar før flowen blir aktivert. Det vil seie at og kandidatar som ikkje har rett til å gå opp til eksamen er sletta frå lista. Sjekk også at kandidatnummereringa er fullstendig.
5. Informasjon til studentane: Når digitalt eksamenssystem er registrert i vurderingsenhet samlebilde i FS, vil dette vere synleg for studentane i Studentweb. Institutt eller fakultet har ansvar for at studentane får informasjon om at eksamenen deira skal gå digitalt, og generelt førebu dei til eksamenen. Vis til nettsidene ved universitetet, som finst på på norsk og . Gjer deg også kjent med standardinformasjonen som går ut til studentane på dei aktuelle flowtypane. Dette kan du sjå i Meldingssenteret, som du finn her:
