Tips til utfylling av kravspesifikasjonen

• Spesifiser behovet
  Det kan i mange tilfeller være bedre å fokusere på funksjon og hvilket behov som skal dekkes gjennom anskaffelsen, heller enn en spesifikk beskrivelse av tekniske forhold. Hensiktsmessigheten av dette må vurderes for hver enkelt anskaffelse. Innkjøpstjenesten bistår i dette.

• Spesifiser absolutte minimumskrav som må oppfylles
  Dersom det er krav som må oppfylles for at det i det hele tatt skal være ønskelig å kjøpe noe, må disse kravene formuleres. Eksempler på slike krav kan være krav til minimum ytelse, minimum forstørring, minimum presisjon, og seneste leveringstid. Tilbud på utstyr som ikke oppfyller minimumskrav vil bli avvist fra konkurransen, det er derfor viktig å ikke være for streng.

• Spesifiser tildelingskriterier
  Hvilke kriterier skal tilbudene evalueres etter (pris, teknisk funksjonalitet, service, miljø o.l.)? Hva er det vil ønsker at leverandøren skal beskrive (og dokumentere) for at vi skal kunne gjøre en evaluering (i utgangspunktet uten kontakt med leverandøren) av tilbudet?
  
  Hva er viktigst - er det pris, funksjonalitet eller annet? Vektene skal angi hva som vektlegges i evalueringen. For eksempel pris 30 %, teknisk løsning 40 % og miljø 30 %.
  
  NB! Fra 01.01.2024 er det et krav om at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum tretti (30) prosent, jf. .

• Spesifiser kvalifikasjonskrav
  Kvalifikasjonskrav er krav som stilles til tilbyder for å sikre at de har gjennomførings- og leveringsevne. Det kan for eksempel være krav om referanser fra tidligere leveranser, krav om å levere årsregnskap for de siste 2 årene (for å se om tilbyder er levedyktig), eller krav om oppfyllelse av miljøkrav.

---