Kredittkort
KredittkortFirmakort med bedriftsansvar\ kredittkort
Hovedregelen er at alle kjøp på vegne av ÐÒÔË´óתÅÌ Norges arktiske universitet skal følge innkjøpsreglementet og gjøres med korrekt bruk av innkjøpsordre.
Formålet med å gi enkelte ansatte med bestillingsrett firmakort med bedriftsansvar (kredittkort) er for å unngå at ansatte må benytte sine private kredittkort ved innkjøp for universitetet.
Det er utarbeidet en egen retningslinje for bruk av kortet. I retningslinjen kommer det fram at kortet kun skal benyttes unntaksvis, og kun der det ikke er mulig å få gjennomført et innkjøp ved bruk av innkjøpsordre og påfølgende fakturering.
Det er et krav om at kortinnehaver har satt seg godt inn i retningslinjene som gjelder for firmakort med bedriftsansvar og faktureringskort.
Bilaghåndtering av faktura fra kredittkortselskap
Bilagshåndteringen av faktura fra kredittkortselskap (eks SEBkort), må tilfredsstille interne retningslinjer ved UIT og dokumentasjonskravene i Forskrift om Bokføring § 5-1-1 og 5-5-1. Mangelfull dokumentasjon gjør det vanskelig å foreta korrekt merverdiavgiftbehandling, spesielt ved innførsel av varer og tjenester. RIktig dokumentasjon på kjøp er eksempelvis faktura eller kvittering.
Minner derfor om at alle kjøp skal dokumenteres med et grunnlag som:
- Spesifiserer vare\tjeneste som kjøpes
- Angir selger og mottaker av vare\tjeneste
- Spesifiserer mva-prosent eller eventuelt mva-beløp.
Dette skal ligge ved bilaget som vedlegg. Rutinebeskrivelse for hvordan du kan legge til vedlegg finner du i Topdesk Ta gjerne kontakt for hjelp til vurdering av de enkelte vedlegg.
Alle kjøp skal skilles med egne konteringslinjer på bilaget. Bruk teksten aktivt med tanke på informasjon som kan være nyttig for etterbehandling. Få med hva som er kjøpt og fra hvilken leverandør.
Vær obs på riktig mva kode på det aktuelle kjøpet. (Gjør vurderinger: Er det en fjernleverbar tjeneste? Er det en fysisk vare som innføres til Norge? Etc.) Info om avgiftskoder fins her
Lenker
Innkjøp med kredittkort - Innkjøpsreglementet
Lovverk