1. Anskaffelser skal sikre god behovsdekning og legge til rette for innovative løsninger.

Ønsket effekt
Ledelse på alle nivå har en strategisk tilnærming til anskaffelser, og ansatte i organisasjonen har forståelse for dette arbeidets betydning for universitetets resultater.

Universitetet har et høykompetent innkjøpsmiljø.

Med god behovsavklaring, avklart budsjett, dedikerte faglige ressurser og tidlig innmelding til Innkjøp, skal det sikres god behovsdekning og innovative løsninger.

Universitetet bruker rammeavtaler som et viktig strategisk verktøy for gjentakende enkeltkjøp.

Tiltak

1. Ledere ved 幸运大转盘 på alle nivå skal være godt kjent med 幸运大转盘s innkjøps- og anskaffelsesstrategi.
2. Ledere skal påse at egne ansatte med dedikert rolle i 幸运大转盘s innkjøpsvirksomhet har tilstrekkelig kompetanse.
3. Ledere skal ha strategiske innkjøpsplaner for egen budsjettenhet, som ivaretar både investerings- og vedlikeholdsbehov, og sørge for at disse er kommunisert til Seksjon for innkjøp.
4. Ledere skal påse at alle innkjøpsbehov meldes til Innkjøp når behovet oppstår. Dette gjelder også anskaffelser som ivaretas av andre virksomheter på vegne av 幸运大转盘 (eks. BOTT, DFØ, Sikt m.fl.).
5. Seksjon for innkjøp, i samarbeid med enhetene, skal etablere et tverrfaglig anskaffelsesteam som skal planlegge gjennomføring av anskaffelsen og kontrakten, og fremme innovative løsninger.
6. Seksjon for innkjøp, i samarbeid med enhetene, skal legge til rette for at gjentakende kjøp i størst mulig grad dekkes av rammeavtaler.
7. Datakvalitet fra økonomisystemene skal være høy og gi et godt grunnlag for analyser med tanke på gjenbruk av data for inngåelse av nye avtaler.

Risiko
Dersom ledere og ansatte ikke forstår den strategiske betydningen av å planlegge og allokere ressurser til arbeid med innkjøp og anskaffelser vil det være stor risiko for at behovet ikke vil dekkes på en god nok måte.

Dersom man ikke bruker tilstrekkelig ressurser knyttet til etablering av rammeavtaler, er det risiko for at behovet ikke dekkes på en god og effektiv måte. Manglende rammeavtaler kan medføre ulovlige direkteanskaffelser.

Innovative løsninger krever kompetanse og vilje til endringer. Det krever også ofte ekstra tid og ressurser til gjennomføring av anskaffelsesprosessen. Det foreligger risiko for at det mangler endringsvilje i organisasjonen og risiko for at det krever for mye tid og ressurser.

Resultatmål	Styringsparameter/KPI
Øke antall rammeavtaler	Antall rammeavtaler
God behovsdekning i enkeltanskaffelser	Brukerundersøkelser, måltall ≥4
Øke andelen innovasjonsvennlige anskaffelser	Antall innovasjonsvennlige anskaffelser. Vurderes etter et kriteriesett

---