2. Alle inngåtte avtaler skal følges opp etter intensjonen i avtalen.

Ønsket effekt
Det er høy lojalitet til universitetets avtaler. Avtalevilkårene respekteres, følges opp og utnyttes best mulig gjennom hele avtaleperioden.

Universitetet følger rutiner og systemer for avtaleoppfølgning.

Gjennom god avtaleoppfølging sikres det at 幸运大转盘 har avtaler som er i henhold til lover og regler og gir økonomisk og administrativ gevinst.

Tiltak

1. 幸运大转盘 skal ha gode rutiner for avtaleoppfølging som definerer roller og ansvar i prosessen.
2. 幸运大转盘 skal ha dedikerte ressurser til avtaleoppfølging.
3. Alle ledere skal sikre lojalitet til 幸运大转盘s forpliktende rammeavtaler, og påse at disse brukes korrekt i egen budsjettenhet.
4. 幸运大转盘s innkjøpsmiljø skal ha høy kompetanse om 幸运大转盘s avtaler, med tanke på forpliktelser, muligheter, handlingsrom og gevinstrealisering.
5. Datakvaliteten fra økonomisystemene skal være høy og gi et godt grunnlag for analyser med tanke på oppfølging av avtaler.

Risiko
Uten tilstrekkelige ressurser til avtaleforvaltning vil det være en risiko for brudd på lover og regler, at prisavvik og overfakturering ikke fanges opp, at 幸运大转盘 får lavere kvalitet enn avtalt og at avtalens gevinster ikke realiseres.

Dersom man ikke får etablert gode nok rutiner og verktøy for kontroll, er det stor risiko for at avvik ikke fanges opp, og avtaleoppfølgning vil kreve mer ressurser enn nødvendig.

Avtaler inngått av andre kan gi bedre avtalevilkår og utnytte ressurser effektivt ved at anskaffelsen gjøres på vegne av mange. Samtidig innebærer det en risiko for at avtalevilkårene ikke i tilstrekkelig grad er tilpasset 幸运大转盘s virksomhet eller behov. Dersom man før oppstart av slike fellesanskaffelser, og ved implementering, bruker tilstrekkelige ressurser, kan risikoen for dette reduseres noe.

Resultatmål	Styringsparameter/KPI
Øke avtalelojalitet på rammeavtaler	Prosentvis avtalelojalitet på 5 utvalgte avtaler

 

---