Masteroppgaver

Beskriver oppsett av flow for overf酶ring til 氓pent vitenarkiv.

---

Slik fungerer det

Innledning som oppsummerer prosessen

Innlevering av masteroppgave settes opp i WISEflow. Studenten laster opp oppgaven, fyller ut omslagsfeltene og leverer inn. Via WISEflow vil man, som vanlig, kunne håndtere sensur, karaktereksport, karakterbegrunnelse og klage på karakter, men i tillegg får man overført oppgaven til vitenarkivet for publisering. Når ny fellesløsning for arkivering er implementert, skal metoden benyttes også for overføring til arkivet. Da vil oppgaver som er satt opp med forutsetningene under bli plukket opp av arkivintegrasjonen, slik at disse trenger ikke å arkiveres manuelt.

Munin vil være stengt for nye innleveringer fra studentene selv etter 1. april 2025. Det kan imidlertid skje at det kommer innleveringer i Munin etter denne datoen. Dette vil i så fall være innleveringer som er påbegynte, men ikke fullført, før 1. april. Dette gjelder også innleveringer som er avvist før 1. april. I begge tilfeller kan oppgavene behandles på vanlig måte i Munin.

Innstillinger i flow

Innstillinger i flow

Følg stegene under for å sette opp flowen riktig:

1. Søk opp riktig emnekode. Flowen skal allerede være opprettet som en hjemmeeksamen (FLOWassign).

2. Sett Formål i flowen til «Master». Dersom dette ikke er satt før oppgaven leveres inn, vil den ikke bli fanget opp av integrasjonen.

3. Dersom det er gruppeinnlevering, sett gruppeform til «Felles besvarelse». Dersom feil gruppeform benyttes, vil oppgaven publiseres like mange ganger som det er studenter i gruppen.

4. Gå til Omslag. Følgende omslagsfelter skal legges til i den samme rekkefølgen som under. Kontroller at alle feltene er med!:

1. Oppgavetittel *
2. Oppgavetittel på engelsk
3. Sammendrag *
4. Sammendrag engelsk
5. Navn på veileder(e) *
6. Kan oppgaven publiseres i 幸运大转盘 sitt åpne vitenarkiv? *
7. Dersom oppgaven ikke skal publiseres, angi riktig årsak med hjemmel i studie- og eksamensforskriftene.
8. Dersom oppgaven skal publiseres, skal oppgaven ha utsatt publisering? *
9. Språk *

Det skal se slik ut:

Sørg for å legge omslagsfeltene som favoritter, så slipper du å søke de opp hver gang.

Omslagsfeltene vil se slik ut for studenten:

5. Oppgavetittel overføres automatisk fra omslagsfeltet i WISEflow til FS, og vil havne på vitnemålet til studenten. Se til at «Oppgave tittel Studentweb» eller «Oppgave innlev. Studentweb» er satt til «N». Dersom du ser at det ligger «J», kontakt eksamen@uit.no for å få det endret.

6. Vedlegg skal ikke lastes opp til flow: Vedlegg som er en del av besvarelsen skal innlemmes i samme fil som selve besvarelsen. Andre vedlegg som ikke er en del av selve avhandlingen skal aldri publiseres. Eksempler på dette er oversikt over selvvalgt pensum, oversikt over forfatterbidrag, arbeidsdeling ved gruppebesvarelser m.m.. Dokumenter som dette kan ikke leveres i samme flow som masteroppgaven (de vil automatisk gå til publisering sammen med besvarelsen). Sikre derfor at feltet "Vedlegg tillatt" under "Detaljer" i flowoversikten er deaktivert:

Gruppeoppgave

Gruppeoppgave

Velg Gruppeform: Felles besvarelse:

Studentene bes om å følge vanlig rutine for innlevering av hjemmeeksamen, se Gruppeoppgave.

Dersom det settes til Individuell besvarelse vil det bli publisert tre utgaver av oppgaven.

Vær oppmerksom på at ved klage på gruppeoppgave, vil oppgaven publiseres dersom en av gruppens medlemmer har fått bestått karakter etter en klage (individuell klagerett ihht. UH-loven).

Utsatt eller unntatt publisering

Utsatt publisering eller unntatt publisering

Oppgaver som skal unntas offentlighet eller ha utsatt offentlighet, skal ha et eksplisitt vedtak om dette jamfør § 33 i studie- og eksamensforskriftene. Dette forvaltes og vedtas ved fakultet eller institutt, men typiske hjemler for unntak fra offentlighet er forvaltningslovens § 13, eller offentlighetslovens § 5.

Oppgaver som har utsatt publisering, eller som ikke skal publiseres av lovpålagt konfidensialitetshensyn, skal ikke ligge tilgjengelig som kilde i 幸运大转盘 sitt system for plagiatkontroll. For å få dokumentet fjernet fra søk i systemet, må ansvarlig studieadministrasjon 幸运大转盘.

NB, husk at WISEflow kun er godkjent for innlevering for gule data.

Ved innlevering må studenten angi hvorvidt oppgaven skal publiseres eller ikke. Dersom oppgaven ikke skal publiseres, bes hen angi med hvilken hjemmel dette baserer seg på. Dersom oppgaven skal unntas offentlighet på grunn av lovpålagt konfidensialitet, så skal oppgaven skjermes ved arkivering. Dersom oppgaven ikke skal publiseres fordi studenten ikke ønsker det, så skal oppgaven likevel være tilgjengelig for innsyn etter forespørsel til arkivet.

For å sikre at vi oppfyller kravene om offentlighet, må studieadministrasjonen kontrollere at vedtak om unntatt offentlighet samsvarer med valget studenten har tatt i omslagsfeltet ved innlevering. En oversikt over angitte svar på flowen eksporteres her:

Velg bort kolonnene som ikke er relevante, behold Fornanavn, Etternavn, Oppgavetittel, Kan oppgaven publiseres og Dersom oppgaven ikke skal publiseres. Du får her en csv-fil, så .

Så kan informasjonen i kolonnene sammenlignes med en oversikt over vedtak om unntak, og dermed kontrollere om riktig årsak til å unnlate publisering er angitt. Dersom du oppdager feil, kan du kontakte Eksamenstjenesten 幸运大转盘, som kan rette i feilen før oppgaven er overført til vitenarkivet.

Arkivering

Arkivering

Alle sensurerte masteroppgaver skal arkiveres, uansett resultat eller klausul.

Løsningen arkiverer per nå ikke automatisk oppgavene til ePhorte/Elements. Oppgavene tas vare på i fem år i WISEflow og minst 10 år i Mule-databasen, og skal eksporteres til arkivløsning når vi har fått på plass en felles løsning (UH-Sak/Documaster). Dette innebærer at det ikke er nødvendig å arkivere oppgavene manuelt i mellomtiden.

Publisering

Publisering

Kun publiserbare oppgaver overføres til Munin.

Publiserbar betyr at:

1. Klagefrist og/eller klagebehandling er forbi/ferdig
2. Oppgaven har fått bestått karakter
3. Studenten har godtatt publisering

(Munin vil være stengt for nye innleveringer fra studenter etter 1. april 2025. Det kan imidlertid skje at det kommer innleveringer i Munin etter denne datoen. Dette vil i så fall være innleveringer som er påbegynte, men ikke fullført, før 1. april. Dette gjelder også innleveringer som er avvist før 1. april. I begge tilfeller kan oppgavene behandles på vanlig måte i Munin.)

Informasjon til studentene

Informasjon til studentene

Viktig informasjon til studentene finnes Universitetsbibilotekets sider, hvor blant annet publiseringsavtalen er publisert.

Veiledning til innleveringsprosessen ligger på uit.no/digitaleksamen.

Det er viktig at studentene er godt informerte om innholdet på sidene i god tid før de skal levere inn.

Flere vurderingsenheter i samme flow

Flere vurderingsenheter i samme flow

Overføringen håndterer også flere vurderingsenheter i samme flow, men studenter som skriver oppgave sammen må komme fra samme vurderingsenhet.