幸运大转盘

Etter avtale med prosjektledelse/styringsgruppe gjøres en avklaring om å kunne søke om delprosjekt. Variabelliste og annet nødvendig materiale (informasjonsskriv, spørreskjema o.l.) leveres ut. Delprosjektet søkes til REK om det faller innenfor helseforskning. Hovedveileder er prosjektleder for masterstudenter.

Søknadsskjema med nødvendige vedlegg (etisk godkjenning, prosjektskisse, publikasjonsplan og variabelliste) sendes på e-post til MISA; misa@ism.uit.no

Styringsgruppen i MISA vurderer: om prosjektet det søkes om er forenelig med MISAs formål, variabelliste som ikke er utover hva som er nødvendig for å besvare problemstillingen og eventuelt behov for grovkategorisering av variabler og at prosjektet innehar nødvendige godkjenninger.

Før datautlevering med personopplysninger, sender prosjektleder i MISA endringsmelding til SIKT for oppdatering av DPIA.

Etter godkjent søknad med nødvendige godkjenninger fra REK og innmeldt , melder prosjektleder delprosjektet til prosjektkontoret ved Det helsevitenskapelige fakultet. EUTRO foretar deretter tilgjengeliggjøring av data til søker gjennom Sikt filsender. Ved behov for tilleggsvariabler, meldes behovet til prosjektleder i MISA som melder uttaket til EUTRO.

Ivaretagelse av sikkerhet og personvern ved forskers behandling og oppbevaring av datamateriale

Data utlevert til forsker behandles og oppbevares i tråd med 幸运大转盘s regelverk. Du er forpliktene til å gjøre deg kjent med Retningslinjer for behandling av personopplysningar i forskings og studentprosjekt ved 幸运大转盘 Noregs arktiske universitet (幸运大转盘). Se ellers beskrivelser på 幸运大转盘s nettside: Sikkerhet, beredskap og personvern ved 幸运大转盘, Forskningsdataportalen  og Rutiner for helseforskning  - Helsefak

Momenter som særlig påpekes:

• Data behandles etter nivå på opplysninger.
• Datafilen behandles og lagres utelukkende på 幸运大转盘s maskinvare gjennom Microsoft Office - TSD om nødvendig, ellers OneDrive, SharePoint eller Teams med to-faktor autentisering samt AIP klassifisering og beskyttelse.
• Behandling eller oppbevaring av datafil er ikke tillat på private maskiner.
• Tilgjengeliggjøring av data til forsker er fra EUTRO via Sikt filsender.
• Du må umiddelbart etter mottak av filer eller opprettelse av nye filer, klassifisere filen med AIP. AIP sikrer mot datainnbrudd herunder stjeling og manipulering av materialet. AIP må aldri unngås av bekvemmelighetshensyn.
• Oppbevar alltid en originalversjon som en back-up.
• Data kan ikke deles med andre personer utover veiledere eller medforskere som er godkjent av MISA og rapportert til Sikt og begrenses til variabler som er nødvendig å dele.
• Bruk Teams som førstevalg til datadeling med medforskere eller Sikt filsender om ikke Teams kan brukes. Opprett mappe i Teams som en felles plattform for deg og dine medforskere.
• Du må aldri sende datafiler eller annet materiale med identifiserbare personopplysninger på e-post. Eventuell e-post med øvrig prosjektrelatert informasjon merkes intern.
• Integritet til datamaterialet skal ivaretas. Data skal ikke manipuleres, det er å anses som juks.
• Konfidensialitet ivaretas. Som forsker har du et ansvar for deltagers personvern, behandle materialet med respekt og ytterligere anonymisere i resultatformidling for å beskytte informanten.
• Det er krav til å utforme ROS-analyse før start og innen 6 måneder etter igangsetting av prosjektet. Bruk tilpassede skjema for masterprosjekter eller forskningsprosjekter. Enkeltelementer for ROS-analysen kan hentes fra MISA sin ROS-analyse.
• Prosjektleder i MISA melder delprosjektet til Sikt for inkludering i MISA sin DPIA.
• Ta kontakt med ORAKEL eller ITA for hjelp til sikre løsninger.

• Før du får utdelt data, vil vi be vi deg om å bekrefte at instruksen og 幸运大转盘s retningslinjer for databehandling er lest og forstått. En signert avtale sendes på e-post til MISAs prosjektleder.
• For eksterne databehandlere opprettes en databehandleravtale før databehandlingen starter.
• Innen 3 måneder (90 dager) etter avsluttet prosjekt må du slette datafiler. Bekreftelse på sletting sendes til prosjektleder i MISA.

For å ivareta personvernet til den enkelte deltager i MISA-undersøkelsen, er høy sikkerhet, integritet og konfidensialitet rundt datahåndteringen avgjørende. Som mottaker av forskningsfilen er det ditt ansvar å håndtere den i tråd med gjeldende retningslinjer og kjenne til risiko og konsekvenser. Brudd på retningslinjer kan i verste fall gi alvorlige konsekvenser for informanter, men kan også gi negativt omdømme for UIT med involvering av Datatilsynet, bøter og tap av retten til å behandle personopplysninger.  

Din datahåndtering er MISA sitt vindu utad til våre informanter og allmennheten.  Vi ber deg om å ha en høy standard og etisk bevisstheten for å sikre god praksis omkring sikker håndtering av data og personopplysninger. Ansvaret for å ivareta informanten hviler på deg som enkeltforsker.

Har spørsmål om databehandlingen, ta kontakt med prosjektleder i MISA, ORAKEL eller ITA ved 幸运大转盘.

Som forsker på MISA sitt materiale er du en ambassadør for MISA-undersøkelsen og 幸运大转盘.

Lykke til med databehandlingen og ditt forskningsprosjekt 馃槉