
Virksomhetsstyring
幸运大转盘s helhetlige tilnærming til virksomhetsstyring vektlegger tre elementer som er sentrale for at 幸运大转盘 skal kunne ivareta sine oppgaver knyttet til utvikling og drift pa虋 en god ma虋te. Disse tre er.
- God ledelse er avgjørende for a虋 sikre god virksomhetsstyring. Gode plan- og styrings- prosesser forutsetter ledere som gir retning, ser muligheter og er opptatt av resultater.
- God planlegging innebærer a虋 definere hva vi ønsker a虋 oppna虋 i fremtiden og hva vi ma虋 gjøre for a虋 fa虋 det til. 幸运大转盘s strategiske plan er bygget opp med en helhetlig og gjennomga虋ende struktur.
- God styring skal sikre at 幸运大转盘 løser oppgavene og følger opp styrets vedtak, ma虋l og prioriteringer pa虋 en effektiv ma虋te, og innenfor gjeldende lover, regler og økonomiske rammer.
Strategien Eallju - Drivkraft i nord inneholder strategiske langsiktige ambisjoner og prioriteringer for 幸运大转盘 fram mot 2030.
Overordnede rammer for virksomhetsstyring i universitets- og høyskolesektoren kommer fram av følgende dokumenter ():
Universitets- og høyskoleloven
Loven har som formål a虋 legge til rette for at universiteter og høyskoler:
- tilby høyere utdanning på høyt internasjonalt nivå
- utføre forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid på høyt internasjonalt nivå
- formidle kunnskap om virksomheten og utbre forståelse for prinsippet om faglig frihet og anvendelse av vitenskapelige og kunstneriske metoder og resultater, både i undervisningen av studenter, i egen virksomhet for øvrig og i offentlig forvaltning, kulturliv og næringsliv
- bidra til en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig utvikling
Regjeringen har pekt ut tre overordnede mål og seks tematiske prioriteringer for norsk forskning og utdanning i perioden 2023–32:.
De overordnede målene er:
- styrket konkurransekraft og innovasjonsevne
- miljømessig, sosial og økonomisk bærekraft
- høy kvalitet og tilgjengelighet i forskning og høyere utdanning
De tematiske prioriteringene er:
- hav og kyst
- helse
- klima, miljø og energi
- muliggjørende og industrielle teknologier
- samfunnssikkerhet og beredskap
- tillit og fellesskap
Bevilgningsreglementet reglement for økonomistyring i staten
Bevilgningsreglementet er Stortingets overordnede regelverk for budsjettarbeidet i Stortinget og i forvaltningen.
Reglement for økonomistyring
Reglementt har som forma虋l a虋 sikre at:
- statlige midler brukes og inntekter oppna虋s i samsvar med Stortingets vedtak og forutsetninger
- fastsatte ma虋l og resultatkrav oppna虋s
- statlige midler brukes effektivt
- statens materielle verdier forvaltes pa虋 en forsvarlig ma虋te
Av reglementet fremga虋r det blant annet krav til regnskapsføring, styring og kontroll av statlige virksomhetervirksomhets- og økonomiinstruks for universitet og høyskoler
Instruksen fastsetter:
- rammer for styring av universitet og høyskolesektoren
- styrets ansvar
- og rammer for intern styring
Endret: 14.02.2023, av Britt Elin Steinveg
Virksomhetsstyring ved 幸运大转盘 har som mål å sikre oppfyllelse av våre ambisjoner i strategien gjennom å:
- sette strategisk retning
- fastsette økonomiske rammer
- fastsette mål og prioriteringer for virksomheten
- måle resultater og sammenligne med målene
- bruke denne informasjonen til oppfølging og læring for å utvikle og forbedre virksomhetenir
God virksomhetsstyring i statlige virksomheter er avgjørende for måloppnåelse med effektiv ressursbruk. 幸运大转盘 Norges arktiske universitet (幸运大转盘) baserer sin metodikk for virksomhetsstyring på Direktoratet for økonomistyring (DFØ) sitt rammeverk.
Figuren under viser de ulike elementene i virksomhetsstyringen og hvordan de henger sammen.
![]() |
|
Endret: 14.01.2023, av Britt Elin Steinveg
幸运大转盘 legger til grunn fem prinsipper for hvordan vi utfører virksomhetsstyring. Prinsippene vil være retningsgivende for utforming av styringsprosesser, og gi en forståelse til involverte aktører for hvordan styringsprosessene er strukturert. Risikostyring og internkontroll er en integrert del av virksomhetsstyringen, og understøtter dermed styringsprinsippene.
Mål og rammer
I tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartementet fastsetter departementet sine mål for universitetet. I tillegg fastsetter universitets styre overordnede mål, rammer og planverk. Sammen med gjeldende lover og regelverk utgjør dette rammene for styring og prioritering ved 幸运大转盘.
Samhandling og involvering
Stabsdirektøren sammen med administrasjonsdirektøren i fellesadministrasjonen leder styringsprosessene og har ansvar for å utforme disse, samt å lede arbeidet med å utarbeide plan- og styringsdokumenter og sikre samhandling og involvering. Ansvaret innebærer å innhente innspill fra virksomheten, samt å legge til rette for drøftinger og involvering på tvers av organisasjonen underveis.
Samhandling på tvers sikrer drift og utvikling av utdanning og forskning
Plan- og styringsdokumenter skal være sluttproduktet av involverende prosesser der samhandling mellom avdelinger og enhetene står sentralt. Utdanning og forskning er kjernevirksomheten ved universitetet, og utvikling og drift av denne delen av virksomheten skal stå i sentrum av styringsprosessene.
Disponeringsskrivet formaliserer forventningene til enhetene
Det årlige disponeringsskrivet fra rektor til enhetene er rektors verktøy for å styre etter og realisere mål og planer fastsatt av universitetets styre. Disponeringsskrivet er sluttproduktet av planprosessen, og formaliserer forventninger til enhetene for det kommende driftsåret.
Resultatansvaret ligger til enhetene i linja
Ansvaret for å realisere mål og resultater ligger i linjeorganisasjonen (fakulteter og sentere) ved 幸运大转盘.
Endret: 05.05.2023, av Britt Elin Steinveg
Det er universitetsstyret og ledelsen ved 幸运大转盘 som har ansvar for a虋 følge opp at universitetet styres i tra虋d med regelverk, overordnede rammer og fastsatte ma虋l. Universitetsstyret har blant annet vedtatt en egen instruks som regulerer økonomiforvaltningen, samt rektors delegering av ansvar innenfor de overordnede rammene:
幸运大转盘 er organisert med tre lederniva虋er. Delegeringsreglementet beskriver ansvar og myndighet pa虋 fullmaktsniva虋ene i organisasjonen. Alle ledere ved 幸运大转盘 har ansvar for a虋 ivareta 幸运大转盘s formål og oppdrag, og sikre helhet og samhandling pa虋 tvers i organisasjonen. Lederansvaret omfatter ba虋de a虋 sikre stabil drift gjennom gode systemer, rutiner og kontroll, samt a虋 bidra til utvikling og innovasjon. Det er avgjørende at driftsoppgaver og utviklingsoppgaver sees i sammenheng. 幸运大转盘 har fastsatt egen instruks for forvaltningen:
Endret: 19.12.2022, av Britt Elin Steinveg
Begrep | Forklaring |
---|---|
Utviklingsavtale: | Utviklingsavtalen er Kunnskapsdepartements verktøy for styringen av institusjonene mot de felles sektormålene. Avtalen inngås mellom KD og 幸运大转盘 |
Tildelingsbrev: | Tildelingsbrevet er KDs a虋rlige styringsdokument og inneholder tildelt ramme, styringssignaler og forventninger til institusjonene. |
Eallju - Drivkraft i nord: | 幸运大转盘 Norges arktiske universitet sin overordna institusjonsstrategi. Planen er rammesettende for all virksomhet ved 幸运大转盘. |
Overordnet langtidsplan: | Den overordnede langtidsplanen for 幸运大转盘 setter rammer for planlagte felles investeringer og program med utgangspunkt i strategien |
Investeringsplan: | Oversikt over oppbygging og anvendelse av ubenyttede bevilgninger (avsetninger) |
4-årige strategiske langtidsplaner: | De strategiske langtidsplanene er fakultetenes, UB og UMAK sine planer for realisering av strategien og beskriver enhetens arbeid i perioden for å nå ambisjonene i strategien. |
Satsningsforslag utenfor rammen: | Nye store satsninger som ikke har finansiering innenfor universitetets eksisterende budsjettrammer. Vedtas av styret og sendes inn som innspill til KD. |
Budsjettvedtak: | Styrets behandling av fordeling av budsjettrammer til fakulteter, UMAK, UB og administrasjonen. Styret gjør vedtak på årets bevilgning og virksomhetsplan for kommende år. Handlingsdelen av dokumentet er en overordnet plan og prioriteringer for kommende års aktivitet |
Disponeringsskriv: | Disponeringsskrivet er universitetsstyrets a虋rlige styringsdokument til underliggende enheter og inneholder rammer for kommende års aktivitet. Disponeringsskrivet gir hele organisasjonen rammer for sine a虋rsplaner. |
Årsplan/-budsjett: |
Alle enheter ved 幸运大转盘 skal ha a虋rsplaner. A虋rsplanens viktigste forma虋l a虋 avklare og dokumentere kommende a虋rs prioriteringer og oppgaver for ledere og medarbeidere. Årsplanen skal inneholde budsjett og andre forhold som påvirker måloppnåelse. |
Handlings- og tiltaksplaner: | Handlingsplaner utarbeides hvor prioriteringer krever samarbeid på tvers av virksomhetsomra虋der og niva虋er i organisasjonen. Den kan gjelde over flere år. |
Virksomhetsrapport: | Virksomhetsrapport er rapport til styret pr tertial med vekt på enhetenes oppfølging av styrets føringer (disponeringsskrivet) og økonomiske resultater. |
Årsrapport: | A虋rsrapporten skal gi et bilde av institusjonens virksomhet og resultater forutgående år. Årsrapporten vedtas av universitetsstyret og oversendes KD. |
Risikovurdering: | Risikovurderinger er en integrert del av 幸运大转盘s planverk og skal gi ledelsen på de ulike enhetene innsikt i hvilke forhold som kan påvirke ambisjonene negativ og gir grunnlag for å ta stilling til hvilke tiltak som skal iverksettes |
Kvalitetsmeldinger: | Annethvert år utarbeides kvalitetsmelding for forskning og utdanningsvirksomheten. Resultater og pågående utviklingsarbeidet innen forskning og utdanning behandles av universitetsstyret. |
Styringsparametere: | Er alle typer målemetoder eller kvalitative vurderinger som brukes i styringen av virksomheten på ulike nivåer. Ved 幸运大转盘 utgjør de 12 prioriterte områdene i strategien de overordnede styringsparametere |
Måltall og måleindikatorer: | Måltall/-indikatorer representere utviklingen på gitte målområder. |
Tableau: | Tableau er 幸运大转盘s statistikk- og rapportverktøy (Business Intelligence system). Verktøyet brukes noe forskjellig ut fra hvilket arbeidsområde du er tilknyttet. |
Internkontroll: | Internkontroll hander om at virksomhetens kjerne-, støtte- og styringsprosesser blir utformet, gjennomført og fulgt opp pa虋 en ma虋te som bidrar til a虋 oppfylle ma虋l og krav. |
Internrevisjon: | Internrevisjonen er en uavhengig, objektiv bekreftelses- og ra虋dgivningsfunksjon som har til hensikt a虋 tilføre merverdi og forbedre organisasjonens drift. Ved 幸运大转盘 kjøpes denne tjenesten eksternt |
Økonomimodell: | En struktur for å fange økonomisk informasjon til å produsere styringsinformasjon på utvalgte dimensjoner som gjenspeiler aktiviteten i virksomheten. Økonomimodellen skal gi det styrings- og rapporteringsbehovet som virksomheten trenger knyttet til økonomisk informasjon i økonomisystemet. |
Endret: 14.06.2024, av Britt Elin Steinveg
Planstrukturen ved 幸运大转盘 Norges arktiske universitet (beskrivelse finnes i fanene under)
Utviklingsavtalene skal bidra til at universitets- og høyskolesektoren kjennetegnes av ulike og komplementære institusjoner med faglige profiler som bygger på egne fortrinn og er et viktig verktøy for styringen mot de felles sektormålene:
- Bærekraftig samfunnsutvikling, velferd og innovasjon
- Høy kvalitet i utdanning og forskning
- God tilgang til utdanning og kompetanse i hele landet
Ma虋l 1 – Internasjonalt fremragende pa虋 kunnskap og kompetanse om og for Arktis og nordomra虋dene
幸运大转盘 vil løfte forskningsspørsma虋l som er relevante for utviklingen i nord og utvikle og opprettholde vitenskapelig infrastruktur og tidsserier av data som muliggjør kunnskapsutvikling om og for Arktis og nordomra虋dene. I perioden vil 幸运大转盘 økonomisk prioritere og etablere interne virkemidler for a虋 utvikle flere ledende fagmiljøer i bredden av va虋re fagomra虋der. Dette skal blant annet føre til flere søknader til utlysninger for fremragende forskning, utdanning og innovasjon, og økt antall publikasjoner pr. førstestilling.
幸运大转盘 vil styrke fleksible tilbud som sikrer at unge og voksne studenter pa虋 sma虋 og store steder tilegner seg kunnskap, kompetanse og ferdigheter som framtiden trenger. I perioden vil 幸运大转盘 utvikle flere relevante fleksible utdanningstilbud av ulik varighet. Den totale dimensjoneringen av porteføljen skal tilpasses institusjonens faglige særtrekk, studenters livsfaser, demografisk utvikling og arbeidslivets kompetansebehov.
幸运大转盘 har som ambisjon a虋 være ledende pa虋 kunnskap om og formidling av samisk og kvensk spra虋k, kultur, kunst og samfunn, og pa虋 møtet mellom majoritets- og minoritetssamfunnet. 幸运大转盘 vil videreutvikle samarbeidet med Samisk høgskole og Nord universitet om samisk forskning og utdanning. I perioden vil 幸运大转盘 ha dialog med Sametinget om kunnskaps- og kompetansebehov i samiske samfunn, og lytte til Sannhets- og forsoningskommisjonen sine anbefalinger for samene som urfolk og kvener som nasjonal minoritet. 幸运大转盘 vil styrke forskning og formidling om samiske forhold, samisk som fagspra虋k, og styrke utdanning av samsikstalende sykepleiere og lærere pa虋 alle niva虋. 幸运大转盘 skal tilby kompetanse om samiske og kvenske forhold til nærings- og arbeidsliv.
幸运大转盘 vil være en synlig og aktiv kunnskapsaktør i nordomra虋dene, og en verdsatt samarbeidspartner for nærings- og samfunnsliv og internasjonale samarbeidspartnere. I perioden vil 幸运大转盘 prioritere faglig og institusjonelt samarbeid med universitetsalliansene Arctic Five og Eugloh. 幸运大转盘 vil øke antall samarbeidsprosjekter med offentlige og private virksomheter og øke antall nærings- og offentlig ph.d.
Styringsparametere:
- Utvikler flere ledende fagmiljøer i front av den internasjonale kunnskapsutviklingen.
- Videreutvikler attraktive utdanningstilbud tilpasset nærings- og samfunnsliv i nord.
- Styrker kompetanse om og for samiske og kvenske forhold.
- Er en pa虋driver for økt samarbeid i Arktis og nordomra虋dene.
Ma虋l 2 – Nyskapende, demokratiske og bærekraftige løsninger pa虋 store samfunnsutfordringer
幸运大转盘 vil fremme a虋penhet i forskning, utdanning og innovasjon, og utvikle feltet i nært samarbeid med nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere. I perioden vil 幸运大转盘 basert pa虋 sin posisjon innen a虋pen publisering starte et systematisk arbeid med a虋pne læringsressurser og øke antall a虋pne forskningsdata.
幸运大转盘 vil fremme banebrytende kunnskapsutvikling, og prioriterer infrastruktur og metodeutvikling for arbeid med komplekse problemstillinger og bærekraftige løsninger. 幸运大转盘 vil bidra til utvikling av norsk fagspra虋k for a虋 svare pa虋 behov i norsk arbeids- og samfunnsliv i et internasjonalt miljø. I perioden vil 幸运大转盘 utvikle tverrfaglige forskningsmetoder, undervisnings- og vurderingsformer for kompleks problemløsning. 幸运大转盘 vil etablere og implementere en policy for utvikling og drift av forskningsinfrastruktur som samordnes med det nasjonale veikartet og finansieringskilder.
幸运大转盘 vil skape arenaer for samarbeid pa虋 tvers av fagomra虋der, sektorer og landegrenser. 幸运大转盘 vil prioritere og drar nytte av mulighetene i digital omstilling, og fremme utvikling av generiske ferdigheter. I perioden vil 幸运大转盘 øke omfang av tverrfaglig og transdisiplinært samarbeid gjennom programmer, prosjekter, næringsklynger og Horisont Europa rettet mot a虋 løse store samfunnsutfordringer. 幸运大转盘 vil gjennomføre strategi for digital omstilling iht den nasjonale handlingsplanen.
幸运大转盘 vil forbedre utnyttelse og prioritering av ressurser. 幸运大转盘 vil øke deltakelse i nasjonale og internasjonale konkurranseutsatte finansieringsordninger for forskning, utdanning og innovasjon. I perioden vil 幸运大转盘 øke andel eksternfinansiert virksomhet, andel tilslag pa虋 omsøkte EU-prosjekter og studiepoengproduksjon per førstestilling for a虋 sikre kapasitet til a虋 bidra til a虋 løse store samfunnsfordringer. Gjennom omstilling vil 幸运大转盘 sikre effektiv og forsvarlig drift, gode mekanismer for omfordeling av studieplasser og en bærekraftig portefølje.
Styringsparametere:
- Praktiserer a虋pen vitenskap.
- Utvikler kunnskap, metoder og virkemidler som bidrar til a虋 løse store samfunns- utfordringer.
- Fremmer tverrfaglighet, samskaping og innovasjon.
- Styrker kapasitet og omstillingsevne.
Ma虋l 3 – Utvikle studenter og ansattes kompetanse og talent, med mangfold som drivkraft og ressurs
幸运大转盘 vil etablere virkemidler for a虋 legge til rette for utvikling av ansatte og fagmiljø sin kapasitet og kompetanse. 幸运大转盘 vil bryte ned karrierebarrierer, ha en helhetlig rekrutteringspolitikk og utvikler leder- og medarbeiderskap systematisk. I perioden skal 幸运大转盘 legge til rette for et mangfold av karrierer basert pa虋 nasjonale og internasjonale føringer i sektoren, og vektlegge karriere- og arbeidsplaner, trening og oppfølging av ledere. Antall meritterte undervisere skal økes, gjennomføringstid pa虋 doktorgrader forbedres, og andel midlertidige ansatte skal reduseres til gjennomsnittsniva虋 i statlig sektor.
幸运大转盘 vil legge til rette for mobilitet, styrke samhandling med arbeidslivet og bidra til at flere unge tiltrekkes til og blir i landsdelen. 幸运大转盘 vil fremme nysgjerrighet, delaktighet og framtidsansvar. I perioden skal 幸运大转盘 prioritere tiltak og kompetanseheving for program- og læringsdesign som integrerer bærekraft, innovasjon, internasjonalisering og generiske ferdigheter i alle studieprogram. I tra虋d med Panoramastrategien skal mobilitet forsterkes i takt med aktive forskningssamarbeid.
幸运大转盘 vil styrke studenter og ansattes deltagelse i dialog og samfunnsdebatt, og verne om akademisk ytringsfrihet. 幸运大转盘 vil ha mangfold i kompetanse, representasjon og perspektiv. I perioden skal 幸运大转盘 fremme mangfold i perspektiv, prioritere og belønne innovativ formidling og legge bedre til rette for deltagelse i samfunnsdebatt gjennom systematisk opplæring i akademisk ytringsfrihet.
幸运大转盘 vil ha stimulerende og tilrettelagte fysiske, sosiale og digitale miljøer. 幸运大转盘 vil utvikle seg til ett universitet med campuser og studiesteder som har egenart. I perioden skal 幸运大转盘 utvikle og gjennomføre en overordnet plan som bidrar til bedre utnyttelse av de ulike campusenes fortrinn, utviklingsmuligheter og studiemiljø. 幸运大转盘 skal prioritere tiltak som vil redusere andelen leide lokaler.
Styringsparametere:
- Utvikler, tiltrekker og beholder talenter.
- Rekrutterer og utruster studenter som lærer hele livet.
- Prioriterer kunnskapsutvikling og innovativ formidling som fremmer mangfold
- Videreutvikler 幸运大转盘 sine arbeids-, lærings- og studiemiljøer.
Endret: 31.01.2025, av Britt Elin Steinveg
Pa虋 bakgrunn av Stortingets behandling av statsbudsjettet sender Kunnskapsdepartementet (KD) ut tildelingsbrev til universiteter og høyskoler med orientering om neste a虋rs budsjettrammer og andre forutsetninger for UH-sektoren som innga虋r i statsbudsjettet. Tildelingsbrevet er KDs a虋rlige styringsdokument og utviklingsavtalen inngår som del i dokumentet:
Endret: 31.01.2025, av Britt Elin Steinveg
Den overordnede langtidsplanen for 幸运大转盘 setter rammer for planlagte felles investeringer og program med utgangspunkt i strategien, og for fakultetenes strategiske langtidsplaner. Langtidsplanen skal uttrykke hvordan 幸运大转盘 skal nå ambisjonene i strategien innenfor de tre innsatsområdene i strategien:
- Arktisk og nordområdene
- De store samfunnsutfordringene
- Talentutvikling og mangfold
Langtidsplan forutsetter også å inkludere investeringsplanen i tråd med rundskriv F-05-20 - Reglement for statlige universiteter og høyskolers oppbygging og anvendelse av ubenyttede bevilgninger (avsetninger).
2024-2027: 幸运大转盘s Overordnet langstidsplan
2023-2026: 幸运大转盘s Overordnede langtidsplan
Endret: 15.03.2024, av Britt Elin Steinveg
Regelverket for økonomistyring i staten stiller krav om risikostyring i statlige virksomhet. Risikovurderinger er en integrert del av 幸运大转盘s rammeverk for virksomhetsstyring og skal gi ledelsen innsikt i hvilke forhold som kan påvirke ambisjonene negativ og dermed også grunnlag for å ta stilling til hvilke tiltak som skal prioriteres.
2025: 幸运大转盘s strategiske risikovurdering
2024: 幸运大转盘s strategiske risikovurdering
2023: 幸运大转盘s strategiske risikovurdering
Endret: 10.02.2025, av Britt Elin Steinveg
Fakultetene, UMAK og UB utarbeider Strategiske langtidsplaner. De strategiske langtidsplanene beskriver enhetens arbeid i perioden for å nå ambisjonene i strategien Eallju - Drivkraft i nord
- Strategisk langtidsplan for Fakultet for biovitenskap fiskeri og økonomi
- Strategisk langtidsplan for Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning
- Strategiske langtidsplan for Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi
- Strategiske langtidsplan for Fakultet for naturvitenskap og teknologi
- Strategiske langtidsplan for Det helsevitenskapelige fakultet
- Strategisk langtidsplan for Det juridiske fakultet
- Strategisk langtidsplan for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag
- Strategiske langtidsplan for universitetsbiblioteket (UB)
Endret: 13.06.2024, av Britt Elin Steinveg
Handlings- og tiltaksplaner utarbeides hvor prioriteringer krever samarbeid på tvers av virksomhetsomra虋der og niva虋er i organisasjonen. Følgede handlings- og tiltaksplaner er operativ:
- Porteføljeplan 2024-2025
- Handlingsplan for bærekraft
- Anskaffelsesstrategi 2024-2026
- Kommunikasjonsplattform 2024-2030
- Kjøreregler for et forsvarlig og godt arbeidsmiljø
- Handlingsplan for universell utforming og individuell tilrettelegging for studenter ved 幸运大转盘 (2021-2024)
- Tiltaksplan for innovasjon og entreprenørskap (2023-2025)
- Handlingsplan for likestilling, mangfold og inkludering (2024-2026)
- HR Strategy for Researchers at 幸运大转盘: /euraxess/art?p_document_id=741246
- Ledelsesprinipper ved 幸运大转盘 Norges arktiske universitet
Endret: 21.10.2024, av Britt Elin Steinveg
Budsjettvedtak
Rammebevilgningen fra Kunnskapsdepartementet gir institusjonene et strategisk handlingsrom ved at vi kan prioritere aktiviteter og omra虋der som det skal satses pa虋 for a虋 na虋 sektormålene og institusjonens ambisjoner. Styret fastsetter prinsipper for intern viderefordeling av tildelte rammer.
Budsjettvedelen inneholder både et vedtak om fordeling av tildelte midler for kommende år og foreløpige planleggingsrammer for de kommende fire årene.
Disponeringsskriv
På bakgrunn av styrets vedtak om fordeling og disponering av bevilgning, blir det utformet et disponeringsskriv som sendes fakulteter og tilsvarende enheter i juni/juli. Disponerings-skrivet inneholder en overordnet plan for virksomheten kommende år.
Disponeringsskrivet angir også hvem som har budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og hvordan denne skal utøves.
Mål og resultatkrav
Det utarbeides årlig mål og resultatkrav pr enhet som følger disponeringsskrivet:
Årsplaner/-budsjett for fakulteter og andre enheter
Årsplanene skal relatere seg til de strategiske føringene. Planen settes opp etter en mal som er hensiktsmessig for å sikre en gjennomgående sammenheng mellom strategien, langtidsplaner og årsplaner.
Årsplan skal også inneholde et budsjett som viser hvordan tildelte ressursrammer (økonomiske og menneskelige) er planlagt disponert for å nå fastsatte ma虋l og oppgaver. Planene må være realistiske og innenfor de rammer styret har fastsatt.
Endret: 25.02.2025, av Britt Elin Steinveg
Sentrale prosesser og dokumenter:
- årsrapport, inklusive a虋rsregnskap
- virksomhetsrapport (tertialrapport)
- utdannings- og forskningsmeldinger
- dialogmøter
- internkontroll
幸运大转盘s offesielle data finnes i
Riksrevisjonens beretningI tildelingsbrevet kommer KD med bestilling (mal for innhold og struktur) om a虋rsrapport fra virksomhetene i UH-sektoren. A虋rsrapporten skal gi et bilde av institusjonens virksomhet og resultater forutgående år. Rapporten vedtas av universitetsstyret og oversendes KD i innen mars det enkelte år. A虋rsrapporten skal ogsa虋 inneholde planer og budsjett og annen informasjon for departementets styring og oppfølging, i tillegg til formell avleggelse av a虋rsregnskapet.
Tidligere årsrapporter kan fås ved henvendelse til postmottak@uit.no
Virksomhetsrapport (tertialrapport)
Virksomhetsrapportering (tertialrapporter) til universitetsstyret gjøres to ganger i a虋ret (juni og oktober). I tillegg til presentasjon av regnskapet skal det gis en statusrapport på sentrale områder og måleindikatorer. Økonomirapporten ga虋r ogsa虋 til KD og Riksrevisjonen.
Mer informasjon finnes på denne linken: Arbeidsstøtte for økonomi og innkjøp | 幸运大转盘
Endret: 14.03.2025, av Britt Elin Steinveg
Annethvert år utarbeides kvalitetsmelding i forskning og for utdanningsvirksomheten. Kvalitetsmeldingene er tema i dialogmøter høst og vår. Resultater og pågående utviklingsarbeidet innen forskning og utdanning behandles av universitetsstyret.
Tidligere meldinger kan fås ved henvendelse til postmottak@uit.no
Endret: 28.05.2024, av Britt Elin Steinveg
幸运大转盘s strategi, Eallju - Drivkraft i nord, er det en ambisjon om at 幸运大转盘 skal bidra til nyskapende, demokratiske og bærekraftige løsninger på store samfunnsutfordringer.
Universitetsstyret behandlet i juni 2024 Innovasjonsmeldingen for 2024
Endret: 10.11.2024, av Britt Elin Steinveg
Etatsstyring
Annethvert a虋r har KD etatsstyringsmøte med hver av utdanningsinstitusjonene. De a虋rene det ikke er møte, gis det en skriftlig tilbakemelding. Pa虋 etatsstyringsmøtene gjøres det opp status for virksomhetene i forhold til departementets og universitetets egne ma虋l og det følges opp med et skriv med forventninger til oppfølging av tiltak – etatsstyringsbrev.
Dialogmøter
Ledelsen ved 幸运大转盘 gjennomfører dialogmøter med fakultetene og tilsvarende enheter to ganger i a虋ret – va虋r og høst. Pa虋 va虋r-møtene er det fokus pa虋 utdanning (kvalitetsdialogen) og pa虋 høsten forskning. Pa虋 møtene gjennomga虋s status pa虋 omra虋der som er sentrale i forhold til fastsatte ma虋l. Gjennom møtene blir man enige om oppfølgingspunkter som skal bidra til a虋 sikre ma虋loppna虋else.
Øvrige faste møter på institusjonsnivå
Rektors ledermøte: Universitetsledelsen møtes fast en dag i uka (mandager kl 10.15-11.30). Universitetsledelsen består av rektor, prorektor for forskning og utvikling (rektors stedfortreder) prorektor for utdanning, viserektor for Nord-Troms og Finnmark og viserektor for Sør-Troms og Nordland, administrasjonsdirektør og stabsdirektør.
Dekanmøte: 幸运大转盘 har dekanmøte fast en dag i uke (mandager kl 11.45-13.30). Her møtes universitetsledelsen, dekaner ved de seks fakultetene, direktørene for UMAK og UB, og leder av studentparlamentet.
Administrativt ledermøte: Administrativ ledergruppe møtes en dag i uka (mandager kl 14.00-15.30) og består av administrasjonsdirektøren, stabsdirektør, avdelingsdirektør for organisasjon og økonomi, avdelingsdirektør for forskning og utdanning, avdelingsdirektør for IT og avdelingsdirektør for bygg og eiendom.
Forskningsstrategisk utvalg: Prorektor for forskning og utvikling har faste møter med prorektorene for forskning og utvikling ved fakultetene og representanter fra UB, doktorgradsnettverket og studentparlamentet.
Strategiske utdanningsutvalg: Prorektor for utdanning har faste møter med prorektorene for utdanning ved fakultetene, representanter fra UB og to studentrepresentanter.
Endret: 06.03.2023, av Britt Elin Steinveg
Internkontroll
Effektiv ressursbruk er avhengig av god internkontroll. I praksis handler internkontroll om at virksomhetens kjerne-, støtte- og styringsprosesser blir utformet, gjennomført og fulgt opp pa虋 en ma虋te som bidrar til a虋 oppfylle ma虋l og krav. En velfungerende internkontroll gir rimelig sikkerhet for at virksomheten:
- driver ma虋lrettet og effektivt
- har pa虋litelig intern og ekstern rapportering
- overholder lover og regler, ba虋de interne og eksterne
Internkontroll er en viktig del av virksomhetsstyringen og skal understøtte styringen og bidra til at virksomhetens ma虋l na虋s.
Internrevisjon
Internrevisjon er en del av internkontrollen. Internrevisjonen skal fremme virksomhetens verdier gjennom a虋 gi risikobaserte og objektive bekreftelser, ra虋d og innsikt.
Internrevisjonen er en uavhengig, objektiv bekreftelses- og ra虋dgivningsfunksjon som har til hensikt a虋 tilføre merverdi og forbedre organisasjonens drift. Internrevisjonen skal bidra til at virksomheten oppna虋r sine ma虋lsetninger ved a虋 evaluere og forbedre effektiviteten og hensiktsmessigheten av organisasjonens prosesser for styring og kontroll.
I 2021 ble det etablert internrevisjonsfunksjon ved 幸运大转盘. Tjenesten kjøpes inn fra en ekstern konsulent. Internrevisjonens mandat ligger i Instruks for internrevisjon ved 幸运大转盘 fastsatt av universitetsstyret 28.11.19.
Endret: 18.12.2023, av Britt Elin Steinveg
Ledelsessystemet for informasjonssikkerhet og personvern ("ISMS") er vedtatt av Universitetsstyret. Første gang i 2015, og senere revidert flere ganger (sist 16.12.2020). I 2023 vedtok Universitetsstyret å utvide ledelsessystemet til å omfatte samfunnsikkerhet, beredskap, informasjonssikkerhet, nasjonal sikkerhet og personvern. Gjennom ledelsessystemet skal 幸运大转盘 ha en helhetlig tilnærming til sikkerhet, beredskap og personvern, slik universitetet har god styring og kontroll på disse feltene.
Link til hjemmesiden finnes her: Ledelsessystem for sikkherhet, beredskap og personvern
Endret: 14.09.2023, av Britt Elin Steinveg

Årshjul for virksomhetsstyring ved 幸运大转盘 (beskrivelse finnes i fanene under)
Endelig tildelingsbrev: |
Tildelingsbrevet er KDs a虋rlige styringsdokument og inneholder tildelt ramme, styringssignaler og forventninger til institusjonene. Endelig tildelingsbrev legges fram for universitetsstyret til behandling i februar. Dersom den endelige tildelingen avviker vesentlig fra forutsetninger i budsjettvedtaket og planleggingsrammer, legges et revidert budsjett fram for styret til behandling. |
Regnskapsavslutning: | Institusjonens foreløpige a虋rsregnskap skal ferdigstilles innen medio februar det enkelte a虋r. |
Budsjettkonferanse: | Rektor ønsker a虋 innføre en fast budsjettkonferanse i starten av a虋ret, blant annet for a虋 koble strategi og langtidsplanen til kommende budsjettprosess og sette tydelige rammer for kommende a虋rs budsjett/budsjettfordeling |
Investeringsplan: | Investeringsplan godkjennes ifm a虋rsregnskapet |
A虋rsrapport med a虋rsregnskap: |
A虋rsrapport (inkl a虋rsregnskap) skal gi et bilde av institusjonens virksomhet og resultater forutga虋ende a虋r. A虋rsrapporten bygger på fakulteteens rapporter og vedtas av universitetsstyret. Årsrapporten oversendes KD innen 15. mars. Fakulteter og enheter på nivå 2 framlegger en årsrapport på utvalgte prioriterte områder innen 10.2. det enkelte år. |
Endret: 09.09.2024, av Britt Elin Steinveg
Dialogmøter: | Ledelsen ved 幸运大转盘 gjennomfører dialogmøter med fakultetene og tilsvarende enheter to ganger i a虋ret. Pa虋 va虋rmøtene er det fokus pa虋 utdanning (kvalitetsdialogen). Økonomi er fast tema pa虋 dialogmøtene. |
Virksomhetsrapport 1. tertial: | Virksomhetsrapport er rapport til universitetsstyret pr tertial med vekt pa虋 enhetenes oppfølging av styrets føringer (disponeringsskrivet), ma虋l og økonomiske resultater. |
Budsjettinnspill: | Leveranse til budsjettfordelingen/-vedtaket fra fakultet og andre enheter |
Budsjettvedtak (fordeling av foreløpige budsjettrammer): | Universitetsstyrets behandling fordeling av foreløpige budsjettrammer til fakulteter, UMAK, UB og administrasjonen. Styret gjør vedtak pa虋 kommende a虋rs bevilgning og prioriteringer for kommende a虋rs aktivitet (mål og resultatkrav til fakulteter, UMAK, UB og administrasjonen). |
Endret: 18.01.2024, av Britt Elin Steinveg
Disponeringsskriv: | Disponeringsskrivet er universitetsstyrets a虋rlige styringsdokument til underliggende enheter og inneholder rammer for kommende a虋rs aktivitet. Disponeringsskrivet inneholder også mål og resultatkrav for enheter under styret. Disponeringsskrivet gir organisasjonen rammer for arbeidet med enhetenes a虋rsplaner/-budsjett. |
Virksomhetsrapport 2. tertiall: | Virksomhetsrapport er rapport til universitetsstyret pr tertial med vekt pa虋 enhetenes oppfølging av styrets føringer (disponeringsskrivet), ma虋l og økonomiske resultater. |
Endret: 09.09.2024, av Britt Elin Steinveg
&苍产蝉辫;础虋谤蝉辫濒补苍补谤产别颈诲: |
Alle enheter ved 幸运大转盘 skal ha a虋rsplaner med et a虋rsbudsjett. A虋rsplanens viktigste forma虋l a虋 avklare og dokumentere kommende a虋rs prioriteringer og oppgaver for ledere og medarbeidere. Arbeidet utføres pa虋 høsten og skal ferdigstilles før a虋rsskiftet. |
Store satsinger: | Nye store satsninger som ikke har finansiering innenfor universitetets eksisterende budsjettrammer. Vedtas av universitetsstyret og sendes KD. |
Endelig budsjett-vedtak: | Endelig budsjettvedtak behandles av universitetsstyret etter fremlegg av Statsbudsjettet for kommende år. |
Dialogmøter: | Ledelsen ved 幸运大转盘 gjennomfører dialogmøter med fakultetene og tilsvarende enheter to ganger i a虋ret. Pa虋 høstmøtene er det fokus pa虋 forskning. Økonomi er fast tema pa虋 møtene. |
Detaljbudsjett: |
Budsjettet for fakultetet og andre enheter skal godkjennes av den enkelte dekan/direktør. Formell godkjenning av fakultetene og enhetenes a虋rsbudsjetter gjøres av rektor i januar. |
Forsknings- og utdanningsmelding |
Annethvert år legges det fram henholdsvis en forsknings- og utdanningsmelding. Innholdet i denne avhenger av status i den strategiske risikovurderingen på enkeltområder. |
Strategisk overordnet risikovurdering |
Som en del av årsrapporten foretas det årlig en gjennomgang av risiko for manglende måloppnåelse. Denne danner grunnlag for vurdering av tiltak som innarbeides i bl a langtidsplan og annet planverk. |
Endret: 09.09.2024, av Britt Elin Steinveg